Sistem Informasi Manajemen Data Anak di Pusat Pengembangan Anak Rahayu Endah

Pusat Pengembangan Anak (PPA)-IO-950 Rahayu Endah adalah lembaga organisasi nirlaba dalam bidang sosial. Pada saat ini data pengembangan anak PPA sudah memiliki penyimpanan dokumen atau data updet anak dengan menggunakan Portal yang sudah disediakan dari pusat Comppasion Indonesia. Selama ini, Portal tersebut hanya dapat di akses oleh Sekretaris dan Koordinator PPA. Padahal kegiatan pelayanan anak, meliput pembuatan rencana kedepan dari anak-anak, presensi, perkembangan belajar, target belajar dan evaluasi program dilakukan oleh mentor dan tutor. Kondisi ini membuat proses input perkembangan anak kedalam portal dan penyajian laporan perkembangan anak membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Sekretaris dan Koordinator PPA akan mengisi portal progress setelah mendapatkan informasi tentang masing-masing anak binaan dari para mentor dan tutornya. Oleh sebab itu, penelitian ini dilakukan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi manajemen data anak di Pusat Pengembangan Anak (PPA) IO-0950 Rahayu Endah yang bisa diakses oleh Mentor dan Tutor juga. Sistem informasi manajemen data anak dalam penelitian ini hanya akan membahas data pengembangan anak diluar proses auditing, pengelolaan sponsor dan beasiswa. Pembatasan cakupan bahasan dalam penelitian ini bertujuan agar pembahasan dapat terfokus pada informasi mengenai pengelolaan data anak disana. Sistem informasi manajemen data anak di PPA IO-050 Rahayu Endah dikembangkan menggunakan metode waterfall. Penyusunan aplikasi menggunakan framework codeigniter. Perancangan dilakukan dengan menyusun Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), desain tabel database, dan desain tampilan sistem. Sistem informasi ini diharapkan dapat memudahkan Koordinator PPA, Mentor dan Tutor menyimpan data anak serta memudahkan dalam mengatur kegiatan dalam setiap fiskal atau tahun sebelum Koordinator dan Sekretaris melakukan updet data pada sistem Portal yang disediakan oleh pusat PPA. Sistem informasi manajemen data anak berbasis web untuk menjadi solusi dalam membantu pemrosesan dan pengelolaan data disana yang dapat diakses oleh banyak pengurus PPA. Sistem informasi manajemen data anak mampu menyajikan informasi laporan data anak, data mentoring, data My Plan for Tomorrow, data rekap presensi dan data per skill anak yang disajikan berdasarkan tahun fiskal. Sistem informasi manajemen data anak PPA Rahayu Endah telah mampu menyediakan informasi dan laporan data dan perkembangan anak secara efektif dan efisien