Sistem Rekam Medis Elektronik Berbasis Web

Rekam Medis adalah dokumen rahasia sehingga dalam penyelenggaraannya perlu adanya pencatatan data rekam medis yang terintegrasi dan lengkap. Klinik Pratama Kimia Farma Jember melaksanakan pencatatan rekam medis secara manual, belum dilaksanakannya retensi dan angka kunjungan yang tinggi sebesar 20416 pada tahun 2021 menyebabkan ruang penyimpanan yang tersedia tidak cukup untuk menampung berkas rekam medis, serta pencatatan penggunaan nomor RM dan laporan kunjungan pasien yang menggunakan Google sheets. Berdasarkan pernyataan tersebut, pencatatan rekam medis yang dilaksanakan kurang efektif. Sehingga dibutuhkan rekam medis elektronik yang mencakup proses pencatatan rekam medis secara elektronik, pelaporan dan retensi rekam medis. Penelitian ini merupakan penelitian research and development dengan metode pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dokumentasi, dan brainstorming. Perancangan ini menggunakan metode pengembangan sistem prototype yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan user, pembuatan prototype, penyesuaian prototype, pembuatan program, pengujian dan evaluasi. Tahapan analisa yaitu melalui analisa masalah dan kebutuhan sistem. Tahap pembuatan prototype menggunakan flowchart system, Context Diagram, DFD, dan ERD. Tahap penyesuaian prototype menggunakan metode brainstorming. Tahap pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman PHP, Bootstrap, MySQL, dan Codeigniter. Tahapan pengujian menggunakan blackbox testing. Tahap evaluasi sistem menggunakan brainstorming. Hasil penelitian adalah rekam medis elektronik rawat jalan berbasis web yang dapat mempermudah dan mengatasi permasalahan dalam penyelenggaraan rekam medis.Klinik X dalam pelaksanaan pencatatan rekam medis masih dilakukan secara manual, belum dilaksanakannya retensi dan angka kunjungan yang tinggi sebesar 20416 pada tahun 2021 menyebabkan ruang penyimpanan yang tersedia tidak cukup untuk menampung berkas rekam medis. Pencatatan penggunaan nomor RM dan laporan kunjungan pasien menggunakan Google sheets. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membuat rekam medis elektronik rawat jalan berbasis web untuk mengatasi permasalahan yang ada. Penelitian ini menggunakan metode pengembangan prototype. Dalam proses perancangan sistem ini menggunakan flowchart system, context diagram, data flow diagram, entity relationship diagram, serta mengimpelementasikan program menggunakan visual studio code. Hasil penelitian ini adalah rekam medis elektronik rawat jalan berbasis web yang dapat mempermudah dan mengatasi permasalahan dalam penyelenggaraan rekam medis. Pengujian sistem menggunakan 2 pengujian yaitu blackbox dan User Acceptance Test (UAT). Hasil pengujian blackbox menunjukkan bahwa semua fitur yang dibangun dapat bekerja dengan baik. User Acceptance Test (UAT) sebesar 75% menunjukkan pengguna sangat setuju bahwa sistem ini layak untuk digunakan.Â