Auditoría de gestión al Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Multitud, período 2018-2019

En el presente trabajo de investigación se ejecutó una auditoría de gestión al Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Multitud (GADPRM), período 2018-2019, con el propósito de evaluar los procesos administrativos y determinar la eficacia y eficiencia del desarrollo de las operaciones. Se aplicaron los métodos inductivo y deductivo, se formuló una encuesta a los funcionarios, donde se identificó: la inexistencia de una evaluación del control interno, problemas administrativos, no existe un control para determinar el cumplimiento de objetivos y proyectos, lo que afecta al desempeño de las actividades para brindar satisfacción a la ciudadanía. El desarrollo de la auditoría se realizó́ mediante la aplicación del método COSO I y Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado, también se ejecutó los procedimientos de Auditoría de Gestión, con el fin de obtener evidencia suficiente, pertinente y competente. Se identificó una serie de deficiencias, tales como: inadecuado control financiero de los ingresos y gastos del GADPR de Multitud, desconocimiento de las actividades que deben cumplir los funcionarios en cada uno de sus puestos de trabajo, al aplicar la auditoria mejorará la gestión administrativa y financiera a la entidad. Se concluyó que la evaluación de control interno realizada al GADPR de Multitud permitió determinar que la institución tiene un alto índice de riesgo porque no cuenta con un plan de mitigación propicio con estrategias correctivas para disminuir los riesgos que afectan al cumplimiento de los objetivos, metas y proyectos de la entidad. Se sugirió a la institución aplicar las recomendaciones emitidas en el informe final de la auditoría de gestión, con el fin de adoptar medidas correctivas a favor de la institución y mediante evaluaciones de control interno periódicas determinar si los indicadores de eficiencia, eficacia y economía están alcanzando los niveles deseados en las operaciones de la entidad.This research carried out a management audit of the Multitud Rural Decentralized Autonomous Government (GADPRM) during 2018-2019 to evaluate the administrative processes and determine the effectiveness and efficiency of the development of the operations. This process involved inductive and deductive methods and a survey addressed to the officials. The findings reported aspects such as the inexistence of an evaluation of internal control, administrative problems, lack of monitoring systems to determine the accomplishment of objectives and projects. These aspects previously described; affect the performance of activities to provide satisfaction to citizens. The development of the audit involved the application of the COSO I method and Internal Control Regulations of the Comptroller General of the State. The Management Audit procedures were relevant to get sufficient, pertinent, and competent evidence. In addition, a series of deficiencies were identified, such as inadequate financial control of the income and expenses of the Multitud GADPR, ignorance of the activities that officials must carry out in each of their jobs. To sum up, conducting the audit process will improve the administrative and financial management of the entity. The internal control evaluation carried out at the Multitud GADPR determined that the institution has a high-risk rate because it does not have a suitable mitigation plan with corrective strategies to reduce the risks that affect the fulfilment of the entity's objectives, goals, and projects. A final suggestion to the the institution is to implement the recommendations issued in the final report of the performance audit to adopt corrective measures to benefit the institution and through periodic internal control evaluations to determine if the indicators of effectiveness, efficiency and economy are reaching the desired levels in the entity's operations