Pengelolaan arsip dinamis inaktif di unit kearsipan fakultas matematika dan ilmu pengetahuan alam universitas indonesia

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan arsip dinamis inaktif yang ada di Unit Kearsipan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan studi kasus. Objek kajian yang diteliti adalah proses pengelolaan arsip dinamis inaktif yang dilakukan oleh Unit Kearsipan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Peneliti mengkaji terkait proses pengelolaan serta upaya yang dilakukan oleh Unit Kearsipan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dalam menghadapi permasalahan dan hambatan pengelolaan arsip dinamis inaktif. Pengumpulan data penelitian dilakukan melalui wawancara dengan informan penelitian, observasi dan dokumentasi. Informan penelitian berjumlah tiga orang diantaranya kepala sekretariat FMIPA UI, Koordinator Unit Kearsipan FMIPA UI dan Staf petugas pengelolaan arsip dinamis inaktif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Kegiatan pengelolaan arsip dinamis inaktif sudah berlangsung cukup baik meskipun dalam pelaksanaan nya masih belum sempurna karena memiliki beberapa hambatan dan permasalahan. Rangkaian proses pengelolaan yang belum terlaksana adalah proses penyerahan arsip dikarenakan untuk saat ini belum ada arsip yang memenuhi syarat untuk di serahkan ke lembaga kearsipan. Hambatan serta permasalahan yang ditemui selama proses pengelolaan kearsipan diantaranya terbatasnya ruang penyimpanan arsip, kurang nya staf pengelola arsip, pemindahan arsip dari unit kerja ke unit kearsipan masih terdapat non-arsip seperti blanko yang tercampur dengan arsip, SOP yang belum terlaksana dengan baik serta fasilitas temu kembali arsip dan alat bantu penunjang pengelolaan arsip yang kurang termanfaatkan dengan baik karena kurangnya sosialisasi dan pemahaman staf dalam penguasaan teknologi. Upaya yang dilakukan dalam menghadapi beberapa hambatan dan permasalahan tersebut antara lain melakukan pemusnahan arsip dengan segera,viimengajukan rekrutmen staf yang kompeten, melakukan pemberkasan arsip secara rutin, melakukan audit tahunan, menggunakan aplikasi kearsipan.x, 96 hlm, ilusi; 25 c