Engelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan arsip dinamis aktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta serta mengetahui kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah observasi, wawancara dan kajian pustaka. Informan dalam penelitian ini adalah kepala Tata Usaha dan staff Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif pada Bagian Tata Usaha MAN 2 Jakarta telah dilakukan sesuai dengan standar Keputusan Menteri Agama RI Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Agama RI. Kendala dalam aspek sarana dan prasarana yaitu ruang penyimpanan yang terlalu kecil dan sempit. Solusi yang dilakukan yaitu penambahan sarana dan prasarana dalam pengelolaan arsip dinamis aktif. Kendala selanjutnya peminjaman arsip dilakukan tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan, sehingga tidak jarang arsip dipinjam tidak dikembalikan dan tidak sedikit arsip yang hilang. Dalam hal ini solusinya dengan membuat peraturan tentang wewenang pengaksesan arsip adalah petugas kearsipan atau arsiparis. Minimnya pengetahuan dan keahlian SDM dalam pengelolaan arsip. Solusinya para staf pengelola arsip perlu diikut sertakan atau diberikan seminar, workshop, bimtek dan diklat-diklat tentang kearsipan