Pengelolaan arsip dinamis inaktif studi kasus pada unit kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui mekanisme pengelolaan dan perlengkapan arsip dinamis inaktif serta kendala-kendala pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara, observasi, riset kepustakaan dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian mengungkapkan bahwa dalam melakukan mekanisme pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI sudah sesuai dengan mekanisme yang berlaku pada lingkup Kementerian Pertanian RI. Akan tetapi, terdapat unit pengolah yang belum melaksanakan mekanisme pengelolaan arsip dinamis inaktif sesuai dengan mekanisme yang berlaku terutama dalam mekanisme pemindahan arsip dinamis inaktif dari unit pengolah menuju Unit Kearsipan. Fasilitas yang digunakan untuk melakukan mekanisme pengelolaan arsip dinamis inaktif sudah sesuai dengan standar. Namun, terdapat fasilitas yang perlu diperdayagunakan secara maksimal dalam membantu pengelolaan arsip dinamis inaktif, seperti aplikasi Sistem Informasi Manajemen INAKTIF (SIM INAKTIF). Juga, terdapat kendala dalam melakukan mekanisme pengelolaan arsip dinamis inaktif, yaitu: kurangnya kesadaran dan tidak ada samanya pemahaman antara unit pengolah dengan Unit Kearsipan mengenai pengelolaan arsip dinamis inaktif dan tidak adanya anggaran khusus pada unit pengolah dalam melakukan pengelolaan arsi