Pemeliharaan Dan Peyusutan Arsip Dinamis Inaktif Di Unit Pusat Arsip Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis inaktif serta mengetahui upaya yang dilakukan Unit Pusat Arsip Kementerian ESDM untuk mengatasi hambatan pemeliharaan dan penyusutan arsip. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah : observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sedangkan teknik analisis data meliputi : reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa Unit Pusat Arsip Kementerian ESDM telah melakukan usaha-usaha pemeliharaan arsip dan juga penjagaan ruangan arsip seperti fumigasi, menjaga suhu udara, penggantian boks-boks, dll. Serta dalam melakukan penyusutan arsip terdapat 3 kegiatan yaitu pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan arsip. Kendala-kendala yang muncul dalam kegiatan pemeliharaan dan penyusutan arsip yaitu kurangnya tenaga SDM, kurangnya sarana dan prasarana, kurangnya kesadaran terhadap pentingnya arsip bagi organisasi. Maka dari itu sangat disarankan untuk mengusulkan perekrutan tenaga professional kearsipan, mengusulkan penambahan dana guna membeli mesin pencacah arsip serta peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan, mengawal setiap usulan yang telah dilakukan agar usulan tersebut dipenuhi oleh pihak yang berwenang