ANALISIS PENYEBAB KERUSAKAN REKAM MEDISDI RUANG FILLING INSTALASI REKAM MEDISRUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

Rekam medis merupakan alat untuk merekam mencatat terjadinya transaksi pelayanan. Sehingga isi rekammedis dapat memberikan informasi yang akurat dan berkesinambungan, mutu pelayanan dapat ditingkatkan bila didukung oleh keamanan dan kerahasiaan rekam medis di ruangan penyimpanan rekam medis itu sendiri. Sistem pengelolaan rekam medis terdiri dari beberapa subsistem, yaitu dimulai dari tempat penerimaan pasien, dilanjutkan dengan assembling, coding, indexing, dan filling. Dibagian filling penyimpanan dan pengembalian kembali rekam medis dilakukan. Penyimpanan berkas rekam medis bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali rekam medis yang disimpan dalam rak filling, mudah mengambil dari tempat penyimpanan, mudah pengembalianya, melindungi rekam medis dari bahaya pencurian, bahaya kerusakan, kimiawi dan biologi. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana penyebab kerusakan rekam medis di ruang filling rumah sakit Islam Sultan Agung Semarang.Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi,wawancara dan studi dokumen. Analisis data dengan cara data reduksi, penyajian data dan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukan bahwa penyebab kerusakan berkas rekam medis disebabkan oleh faktor intrinsik berupa perekat atau lem. Faktor ekstrinsik berupa faktor biologis (banjir) dan keruskan rekam medis dikarenakan berkas terlalu penuh. Dalam penelitian ini dapat disimpulkan bahwa keamanan rekam medis di RSI Sultan Agung belum sepenuhnya melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SPO) dan masih perlu pengembangan pemeliharaan berkas rekam medis di ruang filling