TINJAUAN FAKTOR KEAMANAN DAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS PADA RUANG PENYIMPANAN DI PUSKESMAS KUPANG MOJOKERTO

Pada setiap pemeliharaan rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan berkewajiban menjaga keamanan dan kerahasiaan isi rekam medis pasien. Sehingga diperlukan pengolahan rekam medis yang baik yaitu salah satunya seperti penggunaan ruang penyimpanan yang baik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor keamanan dan kerahasiaan rekam medis pada ruang penyimpanan di Puskesmas Kupang Mojokerto ditinjau dari aspek 5M (man,methods, material, machines,money).Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Subjek penelitian terdiri dari kepala puskesmas dan petugas rekam medis rawat jalan dan rawat inap dengan metode pengumpulan data wawancara, observasi, dan dokumentasi. Instrumen penelitian berupa pedoman wawancara dan observasi.Hasil penelitian menunjukkan bahwa disiplin kerja dan belum adanya pelatihan pegawai menjadi sebab utama dalam faktor man, tidak adanya SOP dan pedoman/regulasi mengenai penyimpanan dan keamanan rekam medis menjadi sebab utama dalam faktor methode, tidak adanya tracer dan kurangnya stok sampul menjadi sebab utama faktor material, APAR yang kadaluwarsa dan belum diperbarui menjadi sebab utama faktor machine, sedangkan dalam faktor money belum adanya anggaran khusus untuk penyimpanan rekam medis. Aspek methods menjadi faktor masalah utama penyebab keamanan dan kerahasiaan rekam medis pada ruang penyimpanan karena dengan tidak adanya SOP maka tidak ada pedoman yang mendasari pengelolaan rekam medis