ANALISIS PERSIAPAN RETENSI DAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS DI RS MITRA BANGSA PATI

Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen mengenai identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Dalam persiapan retensi dan pemusnahan berkas rekam medis di RS Mitra Bangsa Pati mempunyai beberapa permasalahan, seperti tidak mempunyai SPO retensi dan pemusnahan, kekurangan pada petugas filing. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis masalah atau hambatan pada sistem retensi dan pemusnahan berkas rekam medis di RS Mitra Bangsa Pati ditinjau dari unsur Man, Money, Methods, Materials, Machines.Jenis penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan cross sectional. Metode pengumpulan data menggunakan wawancara dan observasi. Subjek penelitian yaitu 1 kepala instalasi rekam medis, 1 petugas ruang filing, dan 1 petugas rekam medis rawat inap. Objek penelitian adalah persiapan retensi dan pemusnahan berkas rekam medis di RS Mitra Bangsa Pati. Instrumen penelitian yang digunakan adalah pedoman wawancara dan observasi. Pengolahan data menggunakan collecting, editing, dan penyajian data.Hasil penelitian yang telah dilakukan menunjukkan bahwa pelaksanaan retensi dan pemusnahan berkas rekam medis mengacu pada surat keputusan direktur, pelaksanaan retensi dan pemusnahan tidak terjadwal, tidak ada dana khusus untuk pelaksanaan retensi dan pemusnahan. Saran untuk penelitian ini adalah menambah SDM petugas rekam medis, membentuk tim khusus pemusnahan