Informacijski sustav za prijavu i evaluaciju studentskih projekata- projektiranje i izrada korisničke programske podrške

Studentski zbor Sveučilišta u Dubrovniku svake godine objavljuje javni natječaj za studentske projekte. Konferencije, zabave, posjeti institucijama, tvornicama i tvrtkama su samo nekoliko kategorija studentskih projekata koje Studentski zbor potpuno ili djelomično financira. Proces javnog natječaja, prijava i obrada zahtjeva, te ostala komunikacija student - Studentski zbor je trenutno ručni posao raspršen preko više medija i komunikacijskih kanala. U ovom radu osmišljena je automatizacija i objedinjenje postojećih procesa jednim informacijskim sustavom. Potom je razvijen opisani sustav za prijavu i evaluaciju studentskih projekata. Automatizirana je i potvrda statusa studenata, odnosno prava na prijavu projekta, putem centralnog autentikacijskog sustava, što izbjegava potrebu za dodatnom potvrdom studentskog statusa. Proces ispunjavanja zahtjeva za studentski projekt je osmišljen da bude intuitivan te tako smanji vjerojatnost korisničkih pogrešaka. U slučaju grešaka ili nejasnoća omogućena je direktna komunikacija sa Studentskim zborom putem istog sustava.Every year, the Student Union of the University of Dubrovnik announces a public competition for student projects. Conferences, parties, visits to institutions, factories, and companies are just a few categories of student projects that the Student Union fully or partially funds. The process of public tender, application and processing of applications, and other student-student communication is currently a handiwork scattered across multiple media. In this paper, the automation and unification of existing processes with one information system is designed. The described system for application and evaluation of student projects was then developed. Confirmation of student status is also automated, i.e. the right to apply for a project, through a central authentication system, which avoids the need for additional confirmation of student status. The process of meeting student project requirements is designed to be intuitive so as to reduce the likelihood of user errors. In case of errors or ambiguities, direct communication with the Student Union is enabled through the same system