DIGITALIZATION OF BUSINESS ON THE EXAMPLE OF AGRIA d.o.o.

Digitalizacija je iznimno važna jer ulaganje u nju omogućuje bržu, jednostavniju i kvalitetniju obradu podataka, a time i ažurnu dostavu podataka članovima uprave poduzeća. Pravilna upotreba IT tehnologija donosi velike uštede vremena i novca. Zbog nestabilnog stanja na tržištu, kao što su zatvaranje tvornica te nestašica sirovina i materijala, poskupljenje energenata, a time i rast cijena, mnoga poduzeća posebnu pozornost usmjeravaju na kontrolu i smanjenje troškova. Ulaganjem u kvalitetan softver dobija se uvid u statistike i analize koje su dostupne u svakom trenutku sa trenutnim podacima. Zahvaljujući takvim kontrolama dobija se prilika reagirati na vrijeme ako dođe do nepravilnosti i time izbjeći mogući financijski gubitak. Predmet i cilj ovog završnog rada je teorijski opisati digitalizaciju poslovanja te istaknuti njezinu važnost putem primjera poduzeća Agria d.o.o. U radu će biti prikazani dijelovi softverskog programa poduzeća Z3 Computers koji olakšavaju, ubrzavaju te povećavaju produktivnost i prihode poduzeća, kao i budući planovi za poboljšanje. Kroz rad će se pratiti povezanost dva bitna softverska programa za mala i srednja poduzeća pod nazivima Financijsko 2.5, koji je računovodstveni softver, te Materijalno 3.0, sofver za veleprodaju i maloprodaju (izrada naloga, otpremnica, ponuda, računa, primki, narudžbenice, kalkulacije i sl.). Uzimajući u obzir važnost svih dokumenata i podataka, u radu su iznešena i objašnjenja pojmova - interni server i baza podataka, gdje se svi dokumenti pohranjuju i na koji su način zaštićeni. U današnje je vrijeme glavni cilj digitalnog poslovanja ušteda vremena te se koriste brojne kontrole koje su zaslužne za brži uvid u moguće greške te njihovo ispravljanje. Važnost brzine uviđanja grešaka i otklanjanje istih direktno utječe na rezultat poslovanja. Također, važno je naglasiti da čuvanje podataka u virtualnim bazama u obliku PDF-a štede fizički prostor i puno papira, tonera, a time se štedi i novac.Digitization is important because investing in it provides faster, easier and better quality data processing, and therefore up to date data delivery to company's management members. The proper use of IT technologies brings great savings of time and money. Due to the unstable situation on the market, such as factories shutdowns and the shortage of raw materials, increases in energy prices, consequently causing increases in prices for the consumer, many companies pay close attention to control and costs reductions. By investing in good quality software, insight into statistics and analyzes are available at any time with updated data. Due to such control options, there is a greater opportunity to react promptly if irregularities occur and avoid potential financial loss. The subject and purpose of this final paper is to outline digitization of business and highlight its importance through the example of the company Agria d.o.o. In the paper there will be presented parts of the Z3 Computers software program which facilitate, accelerate and increase productivity and company's income, as well as future plans for improvements. The connection between the two important software programs for small and medium-sized enterprises will be outlined. They are called Financial 2.5, which is an accounting software, and Material 3.0. for wholesale and retail (creating orders, delivery notes, offers, invoices, receipts, purchase orders, calculations, etc.). By taking into consideration the importance of all documents and data, the internal server and database where all documents are stored and how they are protected will be explained. The main goal of such digitization business today is time optimization, numerous control options are used, which are responsible for prompt insight into possible errors and corrections. Importance of promptly discovering errors and their removal directly affects company's business. Also, it is important to emphasize that saving data in virtual databases in the form of PDF files saves physical space and a significant amount of paper and toner so, therefore, is cost-effective