A qualitative study on how new employees’ sense of belonging is affected during digital onboarding

Onboarding av nyanställda är den process som handlar om att integrera nya medarbetare in i organisationen för att öka organisationens produktivitet. Genom onboarding kan organisationen bland annat lära nyanställda medarbetare om deras nya arbetsuppgifter, organisationens normer och att få medarbetaren att bli en del av arbetsgruppen och organisationen. Användningen av digital onboarding tog fart vid Covid 19-pandemins start år 2019 och kom att påverka hur organisationer hanterade sin onboarding framöver. Då användandet av digital onboarding är ett relativt nytt fenomen som tagit fart sedan pandemins start behövs kunskap om hur digital onboarding kan bidra till att de nyanställda upplever känslan av tillhörighet. Syftet med studien är därför att få en djupare förståelse för hur nyanställda upplever känslan av tillhörighet vid digital onboarding. Studiens valda metod är kvalitativ och har inspirerats av en fenomenologisk ansats. Åtta semistrukturerade intervjuer hölls med respondenter från den utvalda organisationen. Det empiriska materialet har sedan analyserats med inspiration av fenomenologisk analysmetod och har genomförts i fem steg. Resultatet påvisar att information, feedback, en närvarande chef samt möjlighet till digitalt relationsskapande kan bidra till att nyanställda upplever känslan av tillhörighet vid digital onboarding. Resultatet visar på hur organisationer kan skapa bättre förutsättningar för nyanställda under digital onboarding.Onboarding of new employees is the process that involves integrating new employees into the organization to increase the organization's productivity. Through onboarding the organization can, among other things, instruct newly hired employees their new tasks, educate them about the organization's norms and values and helping the employees to become part of the working group and the organization. The use of digital onboarding took off at the start of the Covid-19 pandemic in 2019 and came to affect how organizations handled their onboarding in the future. As the use of digital onboarding is relatively a new phenomenon that has gained momentum since the start of the pandemic, knowledge is needed about how digital onboarding can contribute to new employees experiencing the feeling of belonging. The purpose of the study is therefore to gain a deeper understanding on how new employees’ sense of belonging is affected during digital onboarding. The study's chosen method is qualitative method and it has been inspired by a phenomenological approach. Eight semi-structured interviews were held with respondents from the selected organization. The empirical material has been analyzed with inspiration from a phenomenological analysis method and has been carried out in five steps. The result show that information, feedback, a present manager and the opportunity for digital relationship building can contribute to newly hired employees experiencing the feeling of belonging during digital onboarding.The result indicates how organizations can create better conditions for new employees during digital onboarding