Kegiatan pengarsipan untuk meningkatkan layanan administrasi di PT. Waskita Karya Proyek Pembangunan Bendungan Jlantah

Laporan Tugas Akhir ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai kegiatan pengelolaan arsip di PT Waskita Karya Proyek Pembangunan Bendungan Jlantah Karanganyar. Dalam Laporan Tugas Akhir ini dijabarkan mengenai pengelolaan arsip khususnya di Divisi Site Administration yang meliputi penyimpanan arsip, asas arsip, fungsi arsip, dan manfaat arsip. Dalam melakukan pengelolaan arsip, perusahaan ini menggunakan asas gabungan sentralisasi dan desentralisasi. Dokumen financial dan personal disimpan secara sentralisasi di Divisi Site Administration dan dokumen rahasia disimpan secara desentralisasi di divisi itu sendiri. Penyimpanan arsip dilakukan secara manual dan digital atau elektronik. Penyimpanan secara manual disimpan di dalam map ordner dan penyimpanan secara digital disimpan dalam System Application and Processing (SAP). Kendala dalam pelaksanaan kegiatan pengarsipan ialah perusahaan tidak menggunakan kartu peminjaman sebagai sarana untuk mengetahui keberadaan fisik arsip saat arsip dipinjam. Penulis menyarankan agar Divisi SA membuat kartu arsip untuk melacak dan mengetahui letak arsip saat dipinjam. Penggunaan kartu peminjaman dapat meminimalisir kehilangan dokumen, meningkatkan efisiensi waktu, dan menjaga agar dokumen tidak rusak