Penggunaan aplikasi e-persuratan untuk korespondensi di Politeknik Penerbangan Surabaya

Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mendeskripsikan cara penggunaan aplikasi e-Persuratan untuk korespondensi di Politeknik Penerbangan Surabaya. Dengan memanfaatkan teknologi komunikasi yang semakin canggih, Politeknik Penerbangan Surabaya menggunakan aplikasi e-Persuratan dalam melakukan korespondensi setiap harinya sebagai salah satu alat komunikasi kepada pihak internal maupun eksternal. Penting untuk diketahui cara penggunaan aplikasi e-Persuratan ini guna mempermudah dalam melakukan kegiatan persuratan sesuai langkah-langkah agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan benar. Dengan adanya aplikasi e-Persuratan ini seluruh surat yang keluar dan masuk dapat tercatat dengan baik yang dapat digunakan sebagai alat bukti kedepannya dan dapat tersimpan dengan baik tidak akan hilang serta mudah untuk ditemukan kembali. Dalam melakukan korespondensi perlu juga dilakukan disposisi yang dapat dilakukan dengan lebih mudah menggunakan aplikasi e-Persuratan ini. Dengan menggunakan disposisi pada aplikasi e-Persuratan, surat dapat diteruskan dengan isi disposisi tertentu sesuai perintah atau informasi dari atasan untuk menindaklanjuti surat tersebut. Aplikasi e-Persuratan ini juga dapat mengirim nota dinas yang merupakan surat resmi dalam lingkup internal perusahaan untuk menyampaikan suatu informasi. Dengan adanya aplikasi e-Persuratan ini korespondensi dapat dipantau proses atau alurnya, dapat tersimpan dengan baik, mudah ditemukan kembali, serta lebih efektif dan efisien