Prosedur pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya

Laporan Tugas Akhir ini dibuat untuk menganalisis prosedur pengadaan buku di Perpustakaan UKWMS serta Menjabarkan lampiran-lampiran bukti apa saja yang diperlukan dan berhubungan dengan pengadaan buku di perpustakaan UKWMS. Topik ini dilatarbelakangi oleh pengadaan buku atau bahan pustaka yang biasa terjadi di perpustakaan. Prosedur pengadaan dimulai dari ketika ada pengajuan berupa surat resmi pengajuan pengadaan bahan pustaka dari prodi atau fakultas, lalu surat pengajuan pengadaan buku atau bahan pustaka yang telah ditindaklanjuti oleh kepala perpustakaan akan diproses oleh layanan teknis perpustakaan, lalu bagian pengadaan akan melakukan pengecekan kepada database pengolahan untuk memastikan ketersediaan buku atau bahan pustaka, dan jika buku atau bahan pustaka yang bersangkutan belum ada maka bagian pengadaan akan mencari penawaran kepada penerbit buku tersebut atau ke agen distributor buku. Lalu jika penerbit atau agen distributor buku telah memberikan penawaran, maka akan dilakukan pemesanan, setelah buku atau bahan pustaka tiba petugas perpustakaan akan menerima buku disertai dengan kuitansi pemesanan, lalu buku atau bahan pustaka akan dimasukkan ke dalam database pengolahan. Terakhir, proses pencairan dana untuk pembelian buku atau bahan pustaka akan diberikan tembusan kepada wakil rektor 2 dengan surat yang ditandatangani oleh kepala perpustakaan. Hal ini bertujuan agar koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pengguna, sehingga hal ini dapat menunjang pemanfaatkan koleksi bahan pustaka yang ada. Dan diperoleh hasil bahwa prosedur pengadaan buku pada perpustakaan UKWMS telah sesuai dengan prosedur operasional standar UKWMS