Prosedur penanganan surat masuk di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui prosedur penanganan surat masuk di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur. Laporan Tugas Akhir ini juga dilengkapi dengan diagram alir penanganan surat masuk untuk mempermudah pemahaman terhadap prosedur tersebut sehingga bisa digunakan sebagai pedoman tertulis dalam proses masuknya surat. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang membawahi 24 cabang Dinas Pendidikan di wilayah Provinsi Jawa Timur. Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melakukan penanganan surat masuk yang merupakan salah satu kegiatan penting. Dari hasil pengamatan, penulis menyimpulkan dalam prosedur penanganan surat masuk di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur terdiri dari lima tahapan. Tahapannya meliputi pencatatan surat masuk, penyerahan surat ke sekretaris, keputusan kepala dinas, pengembalian surat ke TU dan terakhir pendistribusian surat yang telah mendapat disposisi dari bagian TU ke bidang terkait. Surat yang sudah mendapat disposisi dari Kepala Dinas maupun Sekretaris Dinas akan dikembalikan ke bagian TU lagi untuk dicatat nomor agenda yang menerangkan bahwa surat tersebut telah mendapat disposisi ke bidang terkait