Pengelolaan obat tahap perencanaan dan pengadaan di Instalasi Farmasi Rawat Jalan Rumah Sakit Widodo Ngawi periode November-Desember Tahun 2019

Perencanaan dan pengadaan obat merupakan bagian penting dalam manajemen pengelolaan obat karena berpengaruh pada besarnya dana yang dikeluarkan oleh rumah sakit dan ketersediaan obat yang dibutuhkan dalam pelayanan kesehatan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan obat pada tahap perencanaan dan pengadaan berdasarkan Permenkes RI No 72 Tahun 2016 serta tingkat pencapaian indikator perencanaan dan pengadaan obat di instalasi farmasi rawat jalan Rumah Sakit Widodo Ngawi. Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian non eksperimental dengan pendekatan deskriptif. Data diambil secara retrospective pada tahun 2019 terhadap data sekunder dan data primer melalui wawancara. Teknik pengumpulan data yaitu dengan metode observasi, wawancara, dan telaah dokumen. Sampel diambil dengan teknik simple random sampling. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan dan pengadaan obat di instalasi farmasi rawat jalan Rumah Sakit Widodo Ngawi sudah sesuai dengan Permenkes RI No 72 Tahun 2016 tentang standar pelayanan kefarmasian di rumah sakit dengan persentase sebesar 100%. Berdasarkan tingkat pencapaian indikator perencanaan dan pengadaan obat yaitu: persentase dana yang tersedia dengan keseluruhan dana yang sesungguhnya sebesar 100%, persentase jumlah obat yang ada dalam perencanaan dengan jumlah item obat dalam pemakaian sebenarnya sebesar 101,48%, persentase jumlah obat dari satu item dalam perencanaan dengan jumlah obat dari item tersebut dalam pemakaian sebenarnya sebesar 109,43%, persentase alokasi dana pengadaan obat sebesar 36,11%, frekuensi pengadaan tiap item obat masih rendah yaitu 10,78 kali/tahun. Frekuensi kurang lengkapnya surat pemesanan atau surat kontrak sudah efisien terdapat dua kali kesalahan faktur (standar 1-9 kali). Frekuensi tertundanya pembayaran oleh rumah sakit sebesar 0,3 hari