Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pengadaan bahan bangunan pada perusahaan jasa interior (studi kasus pada CV RD)

Pembelian merupakan kegiatan penting yang dilakukan oleh perusahaan dan jika tidak dilakukan maka perusahaan tidak dapat berjalan. Prosedur pembelian yang dilakukan oleh tiap perusahaan berbeda-beda tergantung dari bidang usaha yang dijalankannya. Pembelian yang dimiliki oleh perusahaan jasa interior berbeda dengan industri lain. Hal ini dikarenakan bahan yang dibeli akan langsung digunakan, sehingga tidak ada penyimpanan bahan bangunan. CV. Rekamatra Dinamika (CV RD) adalah perusahaan jasa interior di Surabaya. Prosedur pengadaan bahan bangunan pada CV RD memiliki beberapa kelemahan, yaitu menerima pengiriman lebih dari satu kali yang disebabkan oleh kurangnya koordinasi dari bagian Admin. Pengiriman bahan bangunan juga dapat dilakukan di dua tempat yaitu dikirim langsung ke lokasi proyek atau dikirim ke gudang perusahaan. Pemesanan dilakukan melalui telepon tanpa memberikan dokumen PO kepada supplier. Hal ini dapat menimbulkan kesalahan yang tidak dapat terdeteksi. Selain itu CV RD tidak melakukan analisis kinerja yaitu membandingkan anggaran dengan realisasinya. Oleh karena permasalahan tersebut, dibutuhkan sebuah rancangan sistem yang mampu mengatasi kelemahan prosedur pengadaan CV RD. Perancangan sistem ini dapat membantu koordinasi antar Admin sehingga tidak terjadi penerimaan bahan lebih dari satu kali. Selain itu, CV RD juga dapat melakukan analisis kinerja yaitu membandingkan anggaran dengan realisasinya