Resolución 303-008616 del 19 de abril de 2022 Valor probatorio y presunción de autenticidad de las actas frente al control de la convocatoria

La resolución de la CCB resuelve el recurso de reposición interpuesto contra el acto administrativo de inscripción de acción social de responsabilidad contra el representante legal de una SAS. La CCB confirma la inscripción fundamentada en el cumplimiento de los requisitos formales del acta que contenía la aprobación de la acción social, su presunción de autenticidad y valor probatorio. La convocatoria fue realizada en los términos legales y la decisión tomada por el quórum deliberatorio requerido por la ley. La resolución de la Superintendencia de Sociedades resuelve recurso de apelación interpuesto en contra del acto administrativo de inscripción de remoción de representante legal como consecuencia de aprobación de acción social de responsabilidad; el recurrente argumenta indebida convocatoria. La Superintendencia, motivada en el valor probatorio de las actas y su presunción de autenticidad, confirma el acto administrativo de inscripción.ResolucionesConfirma el acto administrativo de inscripción1. Indebida Convocatoria. “Dicho lo anterior, las decisiones y afirmaciones indicadas en el acta son prueba suficiente de los hechos ocurridos en la reunión, pues en este caso, es necesario que se indique el medio, la antelación y órgano competente que convocó, que dio origen a la reunión. Así mismo es imperioso que se atiendan estos requisitos, tanto en la primera como en la segunda convocatoria, constancias que se dejan en los documentos allegados para su inscripción. Por consiguiente, el control de legalidad que ejercen las cámaras de comercio, se centra en verificar si de acuerdo con las constancias obrantes en el Acta respectiva, la convocatoria está conforme a lo establecido en los estatutos sociales o la legislación vigente, sin que le sea dable al ente cameral entrar a cuestionar o controvertir las manifestaciones obrantes en los documentos que le son presentados para registro. Debe tenerse en cuenta que la verificación del correo electrónico al que se envió la convocatoria, es un aspecto que escapa del ámbito de control que ejercen las cámaras de comercio, el cual deberá dilucidarse en otras instancias. No obstante, de las transcripciones del Acta, se extrae que la convocatoria fue enviada a todos los accionistas, y se señala de manera expresa que la misma se envió al señor XX.