Driftstörningar i produktion : Platsledningens arbete för att säkerställa en driftsäker framfart

För att en byggnadsentreprenad ska kunna genomföras måste det finnas ekonomisk täckning för alla kostnader som kommer att innefattas i projektet från start till slut. Underprojekteringsfasen identifieras och budgeteras det därför för alla kostnadsposter involverade i projektet. En viktig del att ha koll på för projektledning under produktion är att tidplaner hålls då ett försenat arbetsmoment kan resultera i att andra planerade arbeten behöver flyttas. Det kan i sin tur leda till ökade kostnader och eventuella viten om man inte håller sig inom den tidsram som man skrivit kontrakt på. Produktionsplaneringen har en viktig roll i ett byggnadsprojekt och är en post som man jobbar aktivt med att utveckla. I en organisation är det de produktionsledande tjänstemännen som har stor del av det dagliga ansvaret och möjligheten att fånga upp och åtgärda eventuella störningar och hinder som uppstår. Denna studie är utförd utifrån produktionsledningens perspektiv med syftet att öka förutsättningarna för fallföretaget att säkerställa att driftsäker framfart för framtida projekt genom att ta vara på de erfarenheter som arbetsplatsledning på fallföretaget har samlat på sig när det kommer till störningar, förseningar och hur man bäst jobbar för att förebygga och åtgärda dem. Studien bestod utav en litteraturstudie som i kombination med samtal med personer på fallföretaget lade en grund för utformningen utav studiens teori. En avgränsning för studien gjordes med fokus på arbetsmomentet innerväggar. För att få svar på studiens frågeställningar genomfördes intervjuer med tjänstemän på fallföretaget med erfarenhet utav arbetsplatsledning. Resultatet av studien visar att man genom löpande kontroller och kontinuerliga avstämningar mot tidplan tidigt kan upptäcka och förebygga förseningar. Det är främst produktionschefen som med en hög involveringsgrad i uppförandet av huvudtidplanerna kan införskaffa sig en klar helhetsbild över projektet och på så vis tidigt kunna identifiera hur och när extra resurser behöver sättas in för att stötta upp ordinarie arbetsstyrka. Den mest betydande anledningen till störningar och förseningar är när det uppstår oförutsett bortfall av yrkesarbetare på grund av sjukdom och vård av sjukt barn. För att stötta upp arbetsstyrkan kan man flytta över resurser inom företaget eller köpa in arbetskraft utifrån vilket kan bidra med nya utmaningar. När rapporten utfördes under våren 2022 var det just det stora sjukbortfallet av personal som Covid-19 fört med sig och det faktum att byggnadsmaterial har en förlängd leveranstid som sågs som anledningar till att arbetsmoment blivit försenat. Potentiella åtgärder vars effekt skulle kunna ge en förbättrad effektivitet och hjälpa till att säkerställa att driftsäker framfart i produktionen är bland annat att man skulle kunna utöka den platsledande personalens involvering i arbetet med tidsplanerna i det tidiga skedet av ett projekt samt att genom utbildning utöka deras kompetens runt uppförandet av tidplaner och dess användningsområde som styrningsverktyg under genomförandet av projektet. Det upplevs också eftersträvansvärt att i planeringen jobba mer för att skapa jämna låsta takter i den mån som det är möjligt för att åstadkomma en upprepningseffekt. For a building contract to be carried out, financial coverage for all expenses included in the project must be in place. During the early stages of the project, all costs are identified and budgeted for. An important segment to keep track of for the project management team during production is that the construction work is getting done within the timeframe determined in the schedule as delayed work can lead to unwanted postponing of the work to be done next. This, in turn, can lead to increased costs and possible fines if all work is not done within the timeframe agreed upon in the contract. Production planning is an important part of a construction project and is a concept continuously under development and improvement. In an organization, it is the site managers who have a large part of the responsibility for day-to-day work carried out on the worksite and the have opportunity to see and remedy any disruptions and obstacles that arise. This study is carried out from the perspective of the site management to increase the possibilities to ensure good progress for future projects. This is done by taking advantage of the knowledge and experiences their engineers out in the field have accumulated when it comes to disruptions, delays, and how best to prevent and remedy it. The study consisted of a literature study which in combination with conversations with people at the case company set a foundation for the design of the study's theory. A delimitation for the study was made with a focus on the work to construct inner walls. To get qualitative answers to the study's questions interviews were conducted with engineers with experience in site management employed at the company. The results of the study show that through ongoing inspections and continuous reconciliations with schedules, one can detect and prevent delays caused by disruptions at an early stage. It is primarily the production manager who, with a high degree of involvement in the construction of the main schedules can gain a clear overall picture of the project and thus be able to identify early on how and when extra resources need to be deployed to support the regular workforce. The most significant reason for disruptions and delays in projects is when unforeseen loss of professionals occurs because of illness and care of a sick child. To support the workforce, you can shift resources within the company or buy in labor from other companies, which can contribute to new challenges in itself. When the report was carried out in the spring of 2022, it was the considerable loss of staff that Covid-19 caused and the fact that construction materials have extended delivery time that was seen as reasons for disruptions for work being delayed. Potential measures whose effect could provide improved efficiency and help ensure progress is made according to plan in production include increased involvement of site management staff in the work with the making of schedules in the early stages of a project and through further education increase their knowledge of the upbringing of schedules and its use as a tool during the execution of the project. It is also seen as desirable in planning to create consistent locked rotations to the extent that it is possible to achieve a repetition effect of the work getting done