Suuren juoksutapahtuman turvallisuussuunnittelun kehittäminen

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää vuosittain järjestettävän suuren juoksutapahtuman turvallisuussuunnittelua. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi urheiluseura, joka toimii juoksutapahtuman pääjärjestäjänä. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda tapahtumaan turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat sekä tehdä urheilutapahtuman turvallisuussuunnitteluun liittyvä verkkosivusto. Verkkosivusto suunniteltiin ja toteutettiin yhdessä ensimmäisen vuoden tietojenkäsittelyn opiskelijan kanssa. Opinnäytetyön aikana järjestettiin kolme riskienhallintatyöpajaa, joihin toimeksiantajan edustaja osallistui. Tiedonkeruun menetelminä käytettiin edellisvuosien turvallisuussuunnitelmia. Turvallisuussuunnittelun kehittämisen pohjana käytettiin laajasti tapahtumaturvallisuuteen liittyvää lainsäädäntöä sekä riskienhallintaan liittyvää teoriaa. Opinnäytetyössä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää, jonka pääkeinona oli havainnointi sekä riskienhallintatyöpajoissa että tapahtumapäivänä. Havainnoinnin tarkoituksena oli selvittää, mitkä asiat tuottivat haasteita turvallisuussuunnittelussa, ja miten työpajoissa suunnitellut asiat olivat otettu käytäntöön tapahtumapäivänä. Riskienhallinta työpajojen aikana ja tapahtuman jälkeen toimeksiantajalle annettiin työpajoissa laaditut riskitaulukot ja kehittämisehdotukset turvallisuussuunnittelun tehostamiseksi. Matalan kynnyksen juoksutapahtumat ovat suosiossa ja ne ovat kasvamassa osallistujamääriltään suuriksi, joten se tuo tapahtumien järjestäjille sekä turvallisuushaasteita että lainsäädännöllisiä velvoitteita. Tällaisten tapahtumien järjestäjillä tulisi olla ajankohtainen tieto lainsäädännöstä ja sen velvoitteista, sekä riittävät resurssit laadukkaaseen riskienhallintaan ja tapahtumien turvallisuussuunnitteluun