Motivaation johtaminen kohti toimeenpanoa vapaaehtoisessa yhdistystyössä

Opinnäytetyön tavoite on kartoittaa motivaation rakentumista vapaaehtoistyössä kulttuurialan yhdistyksessä ja kehittää keinoja motivaation johtamiseksi niin, että toiminta suuntautuu volitioon eli toimeenpanoon. Huomio kohdistuu työn organisoimisen tapoihin, joita kehittämällä tavoitteisiin pääseminen edellyttää vähemmän toistuvaa työtä ja resursseja säästyy muuhun. Organisoimalla työtä turvataan paremmin myös tavoitteiden saavuttaminen. Toimeksiantaja on Helsinki Poetry Connection ry, suomalainen lavarunoutta edistävä yhdistys, jonka päätoimintaa on lavarunoustapahtumien järjestäminen. Viitekehys on käyttäytymistaloustieteellinen ja sosiaalipsykologinen. Kirjallisuutena on käytetty molempien alojen teoksia sekä työhön, organisoimiseen ja prosesseihin liittyvää aineistoa. Keskeinen tuotos opinnäytetyössä on yhdistyksen nykyisille hallitusjäsenille toteutettu motivaatiokysely sekä sen pohjalta tehtyjen päätelmien avulla luotu kehittämisehdotus, joka sisältää toiminnan konkreettisia muutosehdotuksia. Tutkimusote on laadullinen ja aineisto on kerätty haastatteluin, tekemällä kymmenen kysymyksen teemahaastattelu toimeksiantajan hallituksen jäsenille. Kysymykset koskivat haastateltujen kokemaa motivaatiota sekä heidän näkemyksiään ryhmän toiminnan laadusta ja johtamisesta. Aineistoa on käsitelty sisällönanalyysin keinoin ja aineistosta on nostettu esille erityisiä ryhmän toimintaan liittyviä kehityskohteita, jotka liittyvät motivaation ohjaamiseen kohti sitoutunutta toimintaa ja sen johdonmukaista seurantaa. Tärkeimmät kehityskohteet ovat työn jakautuminen tasaisemmin ryhmän sisällä, työkokonaisuuksien loppuun saattaminen ja tiedonkulun parantaminen. Kehityskohteiden tavoitteena on auttaa ohjaamaan haastateltujen kokemaa vahvaa motivaatiota etenemään toistuvasti kohti toimintaa niin, että sitä on helppo seurata yhteisesti.The purpose of this thesis is to learn about the elements of motivation of volunteer workers of an organization in the field of culture, and to develop means to lead the motivation in a manner that directs it to action. The focus is on ways of organizing work, so that by developing them, less repetitive work is required and resources can be saved. By organizing the work, reaching goals is better assured. The thesis was commissioned by Helsinki Poetry Connection, a Finnish organization that works on live poetry by mainly producing poetry events. The theoretical framework in the thesis is in behavioural economics and social psychology. The literature comes from both fields and includes also material concerning the organizing of work and building processes. The current members of board in Helsinki Poetry Connection answered questions about their motivation, and this information created the basis for the understanding that was used for developing concrete proposals for change. The research method is qualitative, and the material was collected by the means of interviews, more specifically by conducting an interview of ten questions for each board member available. The questions concerned experienced motivation and the board members’ views on the quality of work in the group, as well as leadership. The interview material was analyzed by the means of content analysis, and certain focus points were highlighted regarding the group’s behaviour, related to leading motivation towards committed action, supported by monitoring the work. The most important issues are equal ways of sharing the workload, finishing the projects that are started, and sharing information better. The purpose of the proposed changes is to guide motivation repeatedly towards action, and towards the specified goals, managing the work as a team