OKR-tavoitteiden visualisointi tehokasta seurantaa varten

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda ehdotelma tavasta visualisoida Objective & Key Results-strategiamallin tavoitteita työn tilaajalle, eli Systam Oy:lle. Yrityksellä oli selkeä tarve saada jokin keino millä koko yrityksen vuositavoitteissa onnistumista pystyttäisiin seuraamaan nopealla vilkaisulla. Teoriaosuus koostui OKR-mallin teoriaan tutustumisesta sekä data-analyysiin perehtymisestä kirjallisuuden perusteella. Teoriaosuudessa avataan OKR-mallin eri osat ja käydään läpi edellytykset, joiden täytyy täyttyä, jotta dataa ylipäätään voidaan visualisoida. Toteutuksen tietoperustan kerääminen tapahtui haastatteluiden muodossa. Lopullisen visualisoinnin toteutus tapahtui prototypoinnin ja siihen liittyvien haastatteluiden avulla. Toteutus koostui yrityksen hallituksen, yrityksen johtoryhmän sekä ulkopuolisen asiantuntijan henkilöhaastatteluista. Hallitus antoi viitteitä yrityksen pidempiaikaisista tavoitteista tunnus-lukujen seurannan suhteen. Johtoporras ilmaisi toiveita ja ideoita työn konkreettista toteutusta varten. Data-visualisoinnin asiantuntijan haastattelu tarjosi arvokkaita kommentteja OKR-mallin visualisointiin ja dataan liittyen. Haastatteluita käytettiin myös vertailemaan eri-laisia koontinäyttöjä toisiinsa ja saamaan palautetta prototyypistä. Aineiston perusteella tehtiin Microsoft Power BI-sovelluksella prototyyppi OKR-mallin esittelevästä koontinäytöstä. Tutkimustyön aikana syntyneistä havainnoista ja tuloksista raportoitiin aktiivisesti työn tilaajalle. Työn lopputuloksena oli interaktiivinen prototyyppi, jonka avulla avainlukuja pystyttiin tarkastelemaan erilaisten mittareiden muodossa. Prototyypin aikana syntyneet havainnot on esitelty työn lopussa kehitysehdotuksina, joista keskeisimpänä on nykyisen datan muotoiluun ja tallentamiseen liittyvä ongelma. Opinnäytetyön aikana syntyneiden löydösten perusteella yrityksen sisällä on syntynyt rakentavaa keskustelua OKR-mallista ja datan visualisoinnista. Löydökset on myös otettu huomioon yrityksen tulevassa Business Intelligence-projektissa