Hankintatoimen tuotesihteerin toimintatapojen kehittäminen

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia hankintatoimen tuotesihteerin toimenkuvaa sekä työtehtäviä ja löytää tehtyjen havaintojen perusteella kehitettäviä toimintatapoja. Opinnäytetyö toteutettiin päiväkirjamuotoisena kymmenen viikon seurantajakson ajan. Seurantajakso sijoittui aikavälille 7.12.2021-11.2.2022. Tuotesihteerin toimenkuva kuvattiin nykyisen työn analyysissa, jossa oli kuvattuna myös keskeisimmät taidot, toimintaympäristö ja työhön liittyvät sidosryhmät. Tietoperusta koostui hankintatoimen keskeisistä tekijöistä ja toimialaan liittyvistä haasteista. Työn tavoitteena oli kehittää tuotesihteerin toimintatapoja sujuvammiksi. Työn päätteeksi havaittiin kehityskohteita niin yleisistä työyhteisötaidoista kuin myös yksittäisen prosessin tarkentamisesta. Tehtyjen havaintojen avulla työn tehokkuutta ja järjestäytyneisyyttä saadaan parannettua. Tämä edelleen motivoi työtehtävien tarkempaan tarkasteluun ja mahdollisiin kehitystoimiin myös jatkossa