Yrityksen sisäisen johtamisjärjestelmän hankintaohjeiden uudistaminen

Tämä opinnäytetyö toteutettiin YIT Suomi Oy:lle. Työn tavoitteena oli luoda uusia hankintaohjeita nykyisin käytössä olevien hankintakorttien rinnalle. Hankintaohjeista oli tarkoitus tehdä noin kahden - kolmen A4-sivun pituisia listauksia, joissa kohta kohdalta käydään läpi erilaisia hankintakokonaisuuksia. Hankintaohjeiden rinnalle tehtiin myös yleisesti pätevä ohje hankinnan vaiheista. Hankintaohjeiden tarkoituksena on toimia muistilistoina, sekä samalla kronologisessa järjestyksessä käydä läpi kulloinkin kyseessä olevan hankinnan vaiheita. Opinnäytetyössä keskityttiin viiden hankintaohjeen uudistamiseen. Hankintaohjeiden tarkoituksena on työnteon helpottaminen hankintaprosessin eri vaiheissa. Lopputuloksesta on apua myös työmaalla, esimerkiksi työnjohtajille, työmaainsinööreille tai muille toimihenkilöille, jotka toisinaan tekevät hankintoja. Työn aikana tehtiin alustava ehdotus uudesta hankintaohjemallista ja siihen pyydettiin palautetta ja kommentteja valituilta avainhenkilöiltä. Lisäksi tehtiin kyselytutkimus, jolla selvitettiin nykyiset käytännöt, suurimmat haasteet, onnistumiset / epäonnistumiset, sekä mahdolliset kehitys- / parannusehdotukset. Opinnäytetyön ensimmäiset luvut käsittelevät hankintaa yleisellä tasolla. Myöhemmissä luvuissa käsitellään kyselyiden vastauksia ja hankintaan saatuja kehitysehdotuksia, sekä laadittuja alustavia hankintaohjeita. Työn tuotoksena syntyivät YIT Suomi Oy:n käyttöön alustavat hankintaohjeet, joiden työstöä jatketaan vielä vuoden 2022 kevään / alkukesän aikana ja jotka jäävät yrityksen sisäisiksi asiakirjoiksi. Työn edetessä havaittiin, että hankintaohjeiden uudistaminen ja selkeyttäminen on tarpeellista. Todettiin kuitenkin, että toimivan hankinnan kulmakivet suurilta osin liittyvät tuotannon ja hankintainsinöörin väliseen yhteistyöhön, sekä siihen että hankittavan kokonaisuuden lähtötiedot ovat valmiita oikea-aikaisesti