Uuden henkilöstö- ja palkkajärjestelmän käyttöönottovalmius

Työelämä ja työn tekeminen ovat viimeisten muuttuneiden vuosien aikana merkittävästi vaihdelleet. Työelämän muutos on ollut vuosien kuluessa nopea, mutta viime vuosien muutoksen tahti on kiihtynyt entisestään nopeammin. Työelämän muutos edellyttää työvoimalta kykyä hallita uusia työskentelytapoja ja mukautua uudenlaiseen työelämään sekä tehdä yhteistyötä muiden sidosryhmien kanssa. Palkkasihteerien työssä korostuu digitaalinen tuntemus, kyky toimia verkostoissa sekä organisoida ja ohjauta omaa työtään itsenäisesti. Palkkasihteerit ovat työn muutoksen ytimessä sekä oman työnsä muutoksen vuoksi, että myös asiakkaiden. Palkkasihteerit pyrkivät auttamaan ja tukemaan työntekijöitä sekä asiakkaita työn muutoksen keskellä ja sen läpikäyvää muutosta omassa työssään. Tulevaisuus on nähtävä jatkuvan muutoksen prosessina, jossa tilanteet muuttuvat lyhyellä aikavälillä. Digitaalisen ja monipaikkaisen työn tekemisen yhteensovittaminen tulee olemaan tulevaisuuden työelämäsuunnittelun ytimenä. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli havainnoida, miten palkkasihteerit kokevat muuttuvan työn sekä miten muutos vaikuttaa heidän työnsä tekemiseen. Palkkahallinnossa on nyt menossa uuden henkilöstö- ja palkkajärjestelmän käyttöönottoprosessi, joka sisältää erilaisia koulutuksia, tukiklinikoita ja ohjeiden läpikäyntiä. Opinnäytetyön päätavoite on palkkasihteerien kokemuksien perusteella kartoittaa käyttöönottovalmiuden palkkahallinnossa tulevia muutoksia ja projekteja varten. Opinnäytetyö toteutettiin käyttämällä laadullista tutkimusmenetelmää. Aineisto on kerätty pitämällä yksilölisiä teemahaastatteluja. Haastatteluihin osallistuivat palkkasihteerit Helsingin kaupungin Palkkahallinosta. Aineisto on analysoittu käyttämällä diskurssianalyysia. Opinnäytetyössä syvennytään työelämän muutokseen ja sen tuomiin mahdollisiin haasteisiin