Uuden suunnittelijan perehdyttäminen hybridityöskentelyn aikakautena : yrityksen perehdytysoppaan ja ohjeistuksien laatiminen hybridityöhön sopiviksi

Koronapandemia aiheutti suuret muutokset työelämässä, ja sen seurauksena monet työnantajat joutuivat siirtämään lähityöt etätyöksi. Etätyössä huolenaiheeksi nousi yhteydenpidon, perehdytyksen, verkostoitumisen ja työterveyteen liittyvät haasteet. Perehdytyksen onnistumisesta etätyössä on käyty keskustelua, sillä työelämä on muutenkin kiireistä ja perehdytys on saattanut jäädä vähemmälle huomiolle jo pelkästään lähityössä työkiireiden takia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää yrityksen LVI-suunnittelupuolen perehdytystä, jonka avulla voitaisiin varmistaa, että yrityksen uudet LVI-suunnittelijat saisivat mahdollisimman laadukkaan perehdytyksen sekä lähi- että etätyössä. Opinnäytetyön aiheeksi valikoitui perehdytysoppaan ja perehdytysohjeistuksien laatiminen LVI-suunnitteluosastolle esille tulleiden tarpeiden perusteella, sillä osastolla ei ollut entuudestaan käytössä perehdytysmateriaalia. Opinnäytetyössä haluttiin myös selvittää minkälaisia haasteita vastavalmistunut LVI-insinööri voi kohdata suunnittelutyössään etätyöskentelyn aikana. Opinnäytetyö toteutettiin kehittämistyön toimeksiantona ja se koostui tietoperustasta ja tutkimusosasta. Tietoperustassa käsiteltiin perehdytystä sekä tieto- että etätyötä. Työn tutkimusosassa hyödynnettiin konstruktiivista lähestymistapaa. Kirjallisuuskatsauksessa ja konstruktiivisessa tutkimuksessa esille tulleen tiedon perusteella luotiin konstruktio, eli hybridityöhön soveltuva perehdytysopas ja perehdytysohjeistukset. Perehdytysohjeistuksiin lukeutuvat erilaiset ohjeistukset uuden LVI-suunnittelijan perehdyttämisen tueksi. Ohjeistuksilla haluttiin myös varmistaa, että uusi työntekijä pystyisi mahdollisimman oma-aloitteisesti aloittamaan suunnittelutyönsä yrityksessä. Työn rajauksen ulkopuolelle on jäänyt perehdytysoppaan ja perehdytysohjeistuksien arviointi, sillä niitä ei pystytä arvioimaan ennen kuin niiden toimivuudesta on saatu palautetta. Yritys hyötyy opinnäytetyössä laadituista asiakirjoista parhaiten päivittämällä ja pitämällä ne ajan tasalla