Digitaalinen taloushallinto mikroyrityksessä

Taloushallinnossa on hyödynnetty sähköisiä prosesseja jo vuosikymmeniä. Ne kehittyvät jatkuvasti ja niiden onkin tarkoitus saada prosessista mahdollisimman toimivia ja kustannustehokkaita. Kaikki digitaalisen taloushallinnon hyödyt eivät ole suoraan verrattavissa kustannuksiin. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on selvittää millä eri tavoilla mikroyritys hyötyy digitaalisesta taloushallinnosta. Tutkimus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena teemahaastattelun avulla. Tässä opinnäytetyössä mikroyrityksellä tarkoitetaan yritystä, jossa yrittäjä toimii yksin. Opinnäytetyön johdannossa on esitelty tutkimukseen liittyvät keskeisimmät käsitteet, tutkimusongelmat, teoreettinen viitekehys sekä työn rajaus, joka on määritelty koskemaan mikroyritysten digitaalisia taloushallinnon hyötyjä. Teoriaosuudessa käsitellään digitaalisia työkaluja ja proseseja, digitaalisen taloushallinnon riskejä sekä niihin sisältyviä hyötyjä ja haittoja. Teknologia kehittyessä manuaalinen työmäärä vähenee, jolloin virheiden määrä samalla supistuu. Digitaalisilla prosesseilla pyritään poistamaan päällekkäisiä kirjauksia ja standardi muotoisen verkkolaskutuksen ansiosta laskujen tiedot siirtyvät automaattisesti taloushallintojärjestelmiin. Sähköiset järjestelmät mahdollistavat, että taloushallinnon kirjaukset eivät ole sidottu aikaan tai paikkaan, vaan niitä voidaan tehdä silloin kun se yrittäjälle parhaiten sopii. Prosesseista ollaan saatu samalla myös tehokkaampia, sillä eri toimijoille, kuten kirjanpitäjälle voidaan antaa käyttöoikeudet taloushallintojärjestelmiin. Näiden lisäksi digitaaliset toiminnot ovat ympäristöystävällisempi vaihtoehto eikä vanhoja tilaa vieviä mappiarkistoja enää tarvita. Hyötyihin lukeutuu myös se, että digitaalisessa muodossa olevan kirjanpidon ansiosta kesken tilikauden ajetut raportit ovat ajantasaisia sekä luotettavia ja toimii paremmin päätöksen teon tukena. Empiiria osuudessa haastateltiin kolmea eri toimialaa edustavaa yrittäjää, jotka kaikki toimivat tällä hetkellä yrityksessään yksin. Haastatteluiden perusteella digitaalisiin taloushallinnon prosesseihin oltiin tyytyväisiä, sillä niiden ansiosta yrittäjiltä vapautuu aikaa varsinaiseen ydintehtäväänsä. Helppokäyttöisiä ohjelmia sekä automaattisia kirjauksia arvostetaan. Haastatteluiden perusteella liian suuret kustannukset voivat olla esteenä uuden järjestelmän käyttöönottoon, mutta kohtuuhintaiseen järjestelmään tai palveluun ollaan valmiita investoimaan, jotta prosessit sujuvat säästäen aikaa ja vaivaa