Työnjaon kehittäminen, Neles Finland Oy

Tämä insinöörityö toteutettiin suomalaiselle pörssiyhtiölle, jossa työskentelin insinöörityön toteutuksen aikana. Kohteena olleessa yksikössä oli edeltävästi tapahtunut organisaatiorakenteellisia muutoksia. Työn tarkoituksena oli tutkia, millaiseksi kohdeorganisaatiossa työnjako koettiin muutosten jälkeen. Tavoitteena oli luoda kehitysehdotus työnjaon kehittämiseksi tutkimuksen pohjalta. Työ toteutettiin siten, että ensin selvitettiin kyselytutkimuksen sekä haastattelututkimuksen kautta millaisia haasteita tiimin työnjaossa koetaan olevan ja mitä siinä pitäisi kehittää, jotta työnjakoa voitaisiin muuttaa entistä mielekkäämmäksi sekä tehokkaammaksi tiimin näkökulmasta. Työn ohessa opiskelija muodosti alustavia työnjaon malliehdotuksia.Kerätyn aineston pohjalta muodostettiin kehitysehdotus tiimin työnjaon kehittämiseksi. Tiimien työnjako on yleisesti ottaen haasteellinen kokonaisuus, sillä usein tiimeissä on hyvin erilaisia toiveita ja näkemyksiä siitä, mikä olisi paras tapa toteuttaa työnjakoa. Työssä seurattiin Kaizen-filosofian ydinajatusta siitä, että on hyödyllistä osallistuttaa operatiivisen tason työntekijöitä kehitystyöhön ja hyödyntää heidän näkemystään ja kokemustaan prosessien kehityksessä. Insinöörityön avulla onnistuttiin kuvaamaan tiimin työnjaossa olevia haasteita sekä luomaan kehitysehdotus niiden pohjalta. Sekä tilanteen kartoituksesta että tutkimuksen pohjalta tehdystä kehitystyöstä oli käytännön hyötyä tiimin työnjaon uudelleenjärjestelyissä. Kyselytutkimuksen sekä haastattelututkimuksen kautta selvinnyt tarve tiimin työnjaon uudelleenjärjestelylle osoittautui oikeaksi.This thesis was carried out for a Finnish corporation, where the author worked during the time of the thesis. The target unit of the thesis had undergone some organizational changes previously. The purpose of the thesis was to find out how the unit’s personnel felt about work distribution after the organizational changes. The aim of the thesis was to create a proposal for improving the current work distribution based on the data collected during the thesis. This was achieved by performing both a survey and interviews to find out what kind of challenges could be perceived in work distribution in the team and what should be developed in order to make the current work distribution both more meaningful and efficient from the team’s point of view. The author also formed preliminary model examples of work distribution during the thesis. Work distribution in general is a challenging entity as team members often have very differing views on how work distribution should be implemented best. The thesis followed the key principle of Kaizen philosophy, which stresses the importance of involving all employees from the operational level in process development work and taking advantage of their insight and experience. This thesis succeeded in describing the challenges in the target team’s work distribution and creating a proposal for improving the current work distribution in the target team based on the findings of this research. The need to reorganize the unit’s work distribution was proven correct by this thesis. Both the current state analysis and development work carried out in this thesis were of practical use in reorganizing the unit’s work distribution