Työyhteisön kokousten kehittäminen

Kokouksia tarvitaan työelämässä. Ne lisäävät ja tukevat yhteistyötä, mahdollistavat tiedon ja ideoiden jakamisen sekä auttavat päätöksenteossa. Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää kohdeorganisaation eli sisäministeriön pelastusosaston erinäisiä kokouksia sekä niihin liittyviä käytäntöjä siten, että ne olisivat toimivampia, tehokkaampia sekä työyhteisön tarpeita paremmin palvelevia. Työn lopputuote on yksinkertainen ja konkreettinen ohjeistus, joka voidaan ottaa heti helposti käyttöön ja jonka avulla osastolla voidaan jatkossa järjestää parempia palavereja. Työn teoriaosuus syntyi aiheesta kertovan kirjallisuuden pohjalta ja työn varsinainen tutkimusaineisto puolestaan kerättiin sähköisen kyselylomakkeen avulla. Kyselylomakkeella kartoitettiin kohdeorganisaation työntekijöiden mielipiteitä, kokemuksia ja toiveita koskien heidän osastollaan järjestettäviä kokouksia. Opinnäytetyö toteutettiin eräänlaisella monimenetelmällisellä tutkimusotteella kvalitatiivisia sekä kvantitatiivisia metodeja yhdistäen ja analyysimenetelmänä käytettiin teorialähtöistä analyysia. Kyselyvastauksia analysoimalla saadut tutkimustulokset käydään läpi työssä yksityiskohtaisesti ja niiden jakauma on esitetty havainnollistavien sektoridiagrammien avulla. Tuloksista käy ilmi, että kohdeorganisaatiossa tulisi jatkossa kiinnittää huomiota erityisesti kokousten tavoitteiden määrittelyyn, ennakkovalmisteluihin, kokouksen asialistan mukaiseen kulkuun sekä jatkotoimiin. Opinnäytetyön lopputuote, eli saatujen tutkimustulosten pohjalta laadittu ohje kokousten suunnittelua, toteutusta ja jälkitoimia varten, löytyy opinnäytetyön loppupuolelta edeltäen työn loppupohdintaa, jossa tarkastellaan vielä työn eettisyyttä ja luotettavuutta sekä opinnäytetyön haasteita ja onnistumisia