Käyttöoikeusvuokralaskun kirjaamisen nykytilan kartoitus arvovirtakuvaus menetelmän avulla

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia, kuinka paljon olemassa olevia käyttöoikeuden sisältäviä vuokralaskuja kirjataan Yhtiön X ostovelkaosastolla SAP- toiminnanohjaus järjestelmässä ostotilausnumerolle, mutta jotka olisivat täyttäneet ”toistuva lasku”- menetelmän kriteerit ja näin ollen olisi voitu mahdollisesti kirjata ilman ostotilausnumeroa tai ilman joka kuukausittaista laskua tai hyväksyntää. Opinnäytetyön kautta kartoitettiin Yhtiön X käyttöoikeussopimuksen sisältävien laskujen kirjaustavan tehokkuus ja mahdollista yliprosessointia hukkana arvovirtakuvaukseen perustuvan nykytilan kartoituksen avulla. Lean osana liiketoimintaa on lähes välttämätöntä, jotta voidaan vähentää kustannuksia, parantaa tuotteen tai palvelun läpimenoaikaa palvellen asiakasta. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys käsittää keskeisimmät käsitteet arvonmuodostumisesta arvovirtakuvauksen laatimiseen. Tutkimuksen keskeisimpiä teemoja on arvon muodostuminen, hukkien tunnistaminen ja niiden ehkäisy, prosessien kehittäminen ja ajansäästö Lean arvovirtakuvaus- menetelmän avulla niin, että se tuottaisi asiakkaalle lisäarvoa hyödyntäen vuokraaja Yhtiön X omia prosesseja. Tutkimuksen tulos antaa vastauksen siihen, voitaisiinko Yhtiössä X toteuttaa sen nykyistä prosessia vieläkin tehokkaammin sen omien prosessiohjeiden puitteissa. Tuloksesta voitiin päätellä, että laskutusta automatisoimalla, voidaan vähentää ylimääräistä työtä ja näin ollen vapauttaa niin operatiivisen kuin taloudellisen henkilöstön toteuttamaan arvoa tuottavia toimintoja muissa prosesseissa