LKP : Pembuatan Sistem Distribusi Pesan Menggunakan Webhook pada Aplikasi Mekari Chat

Mekari merupakan perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) yang menyediakan solusi automasi bisnis berbasis cloud dalam mendukung perkembangan beragam bisnis di Indonesia, dari kecil sampai besar, melalui penggunaan teknologi. Mekari memiliki beberapa produk perangkat lunak yang digunakan oleh berbagai perusahaan-perusahaan dalam mengatur ataupun mengelola operasional bisnis perusahaan itu sendiri. Berdasarkan Kerja Praktik di Mekari, ditemukan bahwa proses dalam melakukan suatu kegiatan acara yang dilakukan secara online atau dalam jaringan misalnya seperti kagiatan rapat rutin, acara town hall (acara internal perusahaan yang membahas seputar update pencapaian dari perusahaan serta menyelaraskan pencaipan terhadap visi perusahaan), ataupun acara devision gathering (acara ramah tamah lingkup devisi/team). Pada saat karyawan yang ditugaskan untuk menjadi PIC acara-acara tersebut maka karyawan tersebut akan membuat jadwal acara tersebut dan dalam internal perusahaan biasanya karyawan membuat jadwal melalui Google Calendar, setelah membuat jadwal tersebut secara otomatis partisipan yang telah diundang akan mendapatkan notifikasi undangan dari Google Calendar melalui email, namun tidak sedikit partisipan yang secara cepat menanggapi undangan yaitu menerima atau menolak undangan acara tersebut. Karena efisiensi sangat penting bagi pihak penyelenggara acara untuk mengetahui berapa banyak partisipan yang menerima atau menolak acara tersebut Untuk mengatasi masalah tesebut, diperlukan suatu pemberitahuan yang dapat memicu partisipan untuk dapat menanggapi undangan secara cepat yaitu dengan cara membuat sebuah sistem distribusi pesan menggunakan webhook dan diterapkan pada aplikasi mekari chat. Sistem ini berfungsi sebagai sarana atau alat yang meng-integrasikan aplikasi Mekari Chat dengan aplikasi pihak ketiga (Google Calendar) dan digunakan untuk mendistribusikan pesan secara otomatis perihal jadwal acara yang telah dibuat atau dijadwalkan melalui Google Calendar dan pesan tersebut berisi tentang informasi-informasi jadwal kegiatan seperti judul kegiatan, deskripsi tentang kegiatan, dan waktu dilakukannya kegiatan