OTOMATISASI PROSES BACA DATA DARI EMAIL DAN SIMPAN KE DATABASE UNTUK PENGELOLAAN VIRTUAL ACCOUNT

Email (Electronic Mail) telah menjadi kebutuhan pokok bagi setiap pengguna informasi, hampir berbagai aktifitas yang berhubungan dengan dunia maya membutuhkan email, baik untuk validasi data pengguna, pemberitahuan informasi hingga surat menyurat, semua membutuhkan email. Karena begitu kompleksnya kegunaan email, maka tidak jarang platform penyedia email memberikan layanan tambahan yang dapat digunakan untuk mengekplore sesuai dengan kebutuhan. Salah satu fasilitas tambahan dari email adalah dengan ditambahkannya fasilitas IMAP (Internet Message Acces Protocol). Dengan adanya layanan IMAP yang disediakan oleh email serta dikembangkan dengan program PHP (Hypertext Preprocessor) sehingga dapat dimanfaatkan oleh penyedia layanan keuangan untuk melakukan otomatisasi proses baca data dari email dan menyimpannya ke database. Konsep pemanfaatan sistem ini adalah untuk menjawab permasalahan yang ada di Direktorat Keuangan Universitas Gadjah Mada dalam mengelola laporan keuangan virtual account. Data transaksi virtual account yang dimiliki oleh Direktorat Keuangan begitu banyak dan masih menggunakan proses yang manual seperti yang sebelumnya dilakukan. Hal tersebut akan menyita banyak waktu dan tidak efektif. Oleh karena itu dengan pengembangan teknologi ini diharapkan dapat memangkas proses manual menjadi otomatisasi sehingga proses pengelolaan virtual account dapat diselesaikan dengan cepat, efektif dan efisien. Luaran dari penelitian ini adalah berupa sistem virtual account yang dapat dimanfaatkan khusus untuk bendahara yang ada di Direktorat Keuangan UGM. Penelitian ini telah melewati proses pengujian sehingga didapatkan output berupa fungsi dan kegunaan yang sesuai dengan rancangan. Kata kunci : Email, IMAP, Virtual Accoun