APLIKASI WEB MOBILE MONITORING SURAT DINAS MASUK DI INSTANSI PEMERINTAHAN KABUPATEN BANTUL

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dan juga berfungsi sebagai alat pengingat. Seorang Kepala Kantor/Perusahaan dalam sebuah lembaga atau instansi mempunyai tugas untuk membagi tugas dan mengkoordinasikan pekerjaan dalam pelaksanaan kegiatannya melalui disposisi. Pada saat ini, prosedur persuratan yang diterapkan di Instansi Kabupaten Bantul mulai dari pencacatan sampai dengan disposisi masih dilakukan secara konvensional. Maka untuk mempermudah dalam pelaksanaan tugas tersebut, dibuat sebuah aplikasi web mobile yang dapat melakukan monitoring dan mengirim disposisi surat dengan mudah dimanapun dan kapanpun. Aplikasi web yang dibangun menggunakan framework Bootstrap, kemudian kode pemograman menggunakan PHP serta penyimpanan database dengan menggunakan MySQL. Dengan menggunakan teknologi tersebut akan menghasilkan apliakasi web mobile yang responsive karena berbasis web sehingga dapat diakses melalui perangkat komputer maupun smartphone. Metode pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode terstruktur yaitu proses untuk mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah dalam bentuk program. Alat-alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur diantaranya adalah Diagram Konteks, Data Flow Diagram,Kamus Data,dan Perancangan Basis Data. Hasil yang didapatkan dari membangun sistem ini adalah adanya aplikasi web mobile yang menangani pencacatan surat dinas masuk. Terdapat fitur pencarian data yang membantu dalam pencarian data surat yang sudah disimpan dalam database, fitur pesan sebagai sarana tindaklanjut dari perintah disposisi yang diberikan sehingga akan membantu dalam pelaporan kegiatan atas disposisi yang diberikan dan notifikasi pemberitahuan ketika ada data surat atau disposisi baru tersimpan. Kata Kunci: Bootstrap, MySQL, PHP, Surat Masuk, Web Mobile