SISTEM PENGELOLAAN SURAT DI BAGIAN KESEKRETARIATAN TVRI STASIUN YOGYAKARTA BERBASIS WEB

Kemajuan teknologi yang semakin pesat membuat pekerjaan apapun kini selalu dikaitkan dengan teknologi dan kemajuannya, tetapi masih saja ada sebagian kecil yang belum mengoptimalkan kemajuan tersebut, seperti pada LPP (Lembaga Penyiaran Publik) TVRI Stasiun Yogyakarta yang masih mengelola surat secara manual, yakni dengan mencatatkan surat yang masuk kedalam buku agenda. Surat merupakan salah satu sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal, yaitu sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis dan pedoman kerja. Disposisi merupakan tindakan atau lanjutan dari atasan kepada bawahan berupa memo atau perintah yang menjelaskan tentang apa yang hendak dikerjakan dan siapa penanggung jawabnya sesuai dengan bidang keahlian atau kewenangannya. Sistem yang dikembangkan digunakan pada bagian kesekretariatan atau bagian administrasi di LPP TVRI Stasiun Yogyakarta untuk membantu proses pengelolaan surat, pendisposisian dan pendistribusian surat secara online. Sistem ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai manajemen basis datanya. Kata kunci: Disposisi, FPDF, Pengarsipan, PHP, Sistem Pengelolaan, Surat, Surat Keluar, Surat Masuk