SISTEM EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR BERBASIS INTRANET DI FAKULTAS ILMU BUDAYA UGM

Di Program Sarjana (S1) Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada (UGM) untuk mengetahui kondisi akademik mahasiswa dengan menerapkan sistem laporan, evaluasi, dan peringatan kepada mahasiswa menggunakan cara manual yaitu dengan cara data akademik diunduh dari SIA (Sistem Informasi Akademik online kemudian disimpan dan diupdate dalam file format Microsoft Excell sebagai laporan akademik, kemudian surat peringatan diketik secara manual menggunakan Microsoft Word. Hal tersebut sangat rentan menimbulkan kesalahan karena dikerjakan dengan mengetik secara manual. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dirancanglah sistem evaluasi untuk pembuatan laporan, surat peringatan, dan mempermudah menyajikan laporan dalam bentuk tabel dan grafik kepada pimpinan. Sistem yang dibangun menggunakan intranet karena untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat, efektif, aman, dan untuk lingkup akses dan jangkauan yang terbatas. Metode yang digunakan adalah menghubungkan data yang terkait dengan kondisi akademik mahasiswa seperti biodata mahasiswa, status registrasi, IPK dan SKS mahasiswa sebagai sumber data untuk menghasilkan laporan akademik dan rekap laporan akademik dalam bentuk tabel dan grafik menggunakan PHP dan MySQL. Sistem ini dapat digunakan untuk memasukkan data akademik berupa IPK, SKS, dan status mahasiswa. Sistem ini menghasilkan laporan akademik mahasiswa dalam bentuk tabel, surat peringatan ataupun surat permohonan Drop Out mahasiswa. Sistem ini juga dapat menghasilkan rekap laporan dan grafik laporan evaluasi proses belajar mengajar mahasiwa. Kata Kunci : Data Akademik, Intranet, MySQL, PH