Implementasi Manajemen Dokumen Digital Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan salah satu lembaga pemerintah yang bertugas menyelenggarakan pelayanan publik. Instansi tersebut sangat erat kaitannya dengan kegiatan pendokumentasian. Dalam pelaksanaannya, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kerap kali menghadapi masalah dalam kegiatan dokumentasi. Permasalahan tersebut adalah masih sering terjadinya overloading, ancaman kerusakan, dan kesulitan pencarian atau temu kembali. Permasalahan-permasalahan tersebut disebabkan oleh faktor masih diterapkannya sistem dokumentasi konvesional. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Penelitian ini dilaksanakan di Bagian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan merupakan pelaksana pengelola terhadap dokumen kependudukan. Sumber data yang dipergunakan adalah sumber data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil akhir penelitian ini menunjukan bahwa (1) Bentuk kegiatan alih media dokumen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan adalah dengan melakukan pengindeksan dan scanning. (2) Pelaksanaan alih media dokumen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lamongan terdiri dari beberapa tahapan, yakni planning, actuating, dan controlling. (3) Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan alih media di Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Kabupaten Lamongan adalah persoalan anggaran dan fasilitas. Sedangkan solusi yang dilaksanakan adalah akan mencantumkan pengadaan peralatan, dalam hal ini komputer dan beberapa fasilitas lain sebagai bagian daripada item yang akan diusulkan dalam Rancangan Anggaran Kerja instansi. Selain itu, solusinya adalah memanfaatkan sarana yang ad