Organization of accounting information system on an example of a service company

Računovodstveni informacijski sustav važna je sastavnica poslovanja jer pruža informacije potrebne na svim razinama odlučivanja. U radu su istražena osnovna obilježja računovodstvenog informacijskog sustava te komponente i čimbenici organizacije računovodstvenog informacijskog sustava, pri čemu je naglasak stavljen na unutarnje čimbenike. Analizirani su mogući pristupi organizaciji računovodstvenih informacijskih sustava, prikazujući i uspoređujući dva osnovna pristupa organizaciji računovodstvenih informacijskih sustava - modularnog i integriranog. Istraženi su i trendovi na tržištu računovodstvenih programa kao i mogućnosti nabave istih. Prikazano je računovodstveno evidentiranje nabave i korištenja, troškova održavanja, te otuđenja programa u računovodstvenom programu uslužnog poduzeća. Na primjeru uslužnog poduzeća analizirana je organizacija trenutnog računovodstvenog informacijskog sustava pri čemu je dan usporedni prikaz funkcionalnosti i modula programa implementiranih u promatranom poduzeću u razdoblju od 2019. do 2021. te su pojašnjeni razlozi prelaska na novi program. Za potrebe izrade rada korištena je znanstvena i stručna literatura, dok je za analizu računovodstvenog informacijskog sustava uslužnog poduzeća korištena interna dokumentacija te web stranica poduzeća. Čimbenici koji značajno utječu na organizaciju računovodstvenog informacijskog sustava promatranog poduzeća su djelatnost, postojeća tehnička sredstva te ljudski kadar.Accounting information system is an important component of business because it provides the information needed at all levels of decision making. This thesis investigates the main features of the accounting information system and components and factors of organizing the accounting information system, with an emphasis on internal factors. Possible approaches to the organization of accounting information systems are analyzed by presenting and comparing two main approaches to the organization of accounting information systems - modular and integrated. Trends on the accounting software market, as well as possibilities of purchasing it, are also investigated. Accounting recording of purchasing and using software, maintenance costs and putting software out of use is shown in service company`s accounting software. The organization of the current accounting information system of the service company is also analyzed and a comparative overview of the functionalities and modules of the software implemented in the observed company in the period from 2019 to 2021 is given. Additionally, the reasons for transition to the new software are explained. Scientific and professional literature was used for writing this thesis, while internal documentation and company`s website were used for the analysis of the service company`s accounting information system. Factors that affect the observed company's accounting information system significantly are its activity, existing technology and human resources