Digitizing the Herbarium of the I.E.S. Padre Luis Coloma of Jerez de la Frontera (Cádiz, SW Spain)

Hoy día las tecnologías avanzan a ritmos insospechados, y el acceso a la información es cada vez más fácil y rápido. Aunque es cierto, que mucha información todavía se encuentra en un formato inaccesible o desconocida para muchos, aunque cada vez son las menos. En esta comunicación vamos a explicar el proceso de digitalización del Herbario del IES Padre Luis Coloma de Jerez de la Frontera que data en sus inicios del año 1875 en adelante. Tras el acuerdo inicial con los propietarios del herbario, procedimos a trazar unas directrices para su correcta indexación y fotografiado. Por tanto, recopilamos la información de uno de los apuntes bibliográficos para confeccionar una base de datos primaria. Esto nos ahorró bastante trabajo pues era una recopilación de todas las etiquetas del herbario en sus inicios. Más adelante procedimos a crear un pequeño script web junto a una base de datos MySQL para ir editando datos y haciendo correcciones sobre la marcha del proceso de fotografiado. En este proceso se obtuvieron 6 fotos, una de pliego completo sin etiqueta, 3 de detalles importantes para su identificación y la propia etiqueta en su parte anterior y posterior. Finalmente recopilamos toda esta información, anotamos irregularidades y creamos una página web donde se pueden ver todas las fotos, e información de las etiquetas, junto a la posible información actualizada procedentes de la base de datos de la Flora Iberica. Además procedimos a la realización de un diseño adaptado a móvil y tablets con lo que cualquier persona desde su computadora o desde su propio móvil o tablet puede consultar la información y visualizar las fotos de los aproximádamente más de mil pliegos que componen este herbario.Technologies grows to unexpected rhythms, and access to information is becoming easier and faster. While it is true that a lot of information is still in an inaccessible format or unknown to many, but is increasingly less. In this paper we will explain the process of digitizing the Herbarium of IES Padre Luis Coloma from Jerez (Cádiz, SW Spain) dated in the beginning of 1875 onwards. After the initial agreement with the owners of the herbarium, we proceeded to draw up guidelines for proper indexing and photographed. Thus, we collect the information from one of the bibliographic notes for making a primary database. This saved us a lot of work as it was a compilation of all the labels of the herbarium at the beginning. Later we proceeded to create a small web script next to a MySQL database to go edit data and make corrections on the fly shooting process. In this process were obtained 6 photos, a complete sheet of unlabeled 3 important details to identify and label their own front and back. Finally we collect all this information, we noted irregularities and create a web page where you can see all the pictures, and information on their labels, along with the possible date information from the database of the Flora Iberica. Furthermore proceeded to carry out a design adapted to mobile and tablets with anyone from your computer or from your own phone or tablet can see information and view pictures of the estimated over a thousand sheets that comprise this herbarium