Training Management at the University of Coimbra: Activities developed in the Human Resources Management Service

Relatório de Estágio do Mestrado em Ciências da Educação apresentado à Faculdade de Psicologia e de Ciências da EducaçãoEste relatório apresenta as atividades realizadas no âmbito do estágio curricular para obtenção do grau de Mestre em Ciências da Educação pela Faculdade de Psicologia e de Ciências da Educação da Universidade de Coimbra, que decorreu de novembro de 2020 a outubro de 2021, como resultado da obtenção da bolsa para a realização de estágio curricular no Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Universidade de Coimbra.As atividades desenvolvidas centraram-se na gestão da formação dos recursos humanos da Universidade de Coimbra, nomeadamente na monitorização do procedimento da formação profissional, facultada aos/às trabalhadores/as, dentro dos quatro regimes de formação existentes na Universidade de Coimbra, tais como: formação interna, formação externa, formação em contexto de trabalho e autoformação. Houve um maior foco na formação planeada e organizada pelo Serviço de Gestão de Recursos Humanos – a formação interna. Este regime de formação integra o Plano de Formação. tendo sido possível acompanhar todas as etapas do mesmo, desde o seu planeamento à execução, terminando com a sua avaliação.Com o objetivo de clarificar melhor as atividades desenvolvidas realizou-se uma breve contextualização das temáticas essenciais, destacando os conceitos de aprendizagem ao longo da vida, de formação profissional nas organizações e na administração pública, bem como outros relacionado com o processo formativo nas organizações.Foi ainda possível usufruir da formação proporcionada pela Universidade de Coimbra, desde logo com a formação de integração e a formação técnica de apoio ao trabalho, realizadas numa fase inicial. Para além disso, foi também possibilitada a inscrição em formações que constam do Plano de Formação, assim como em formações não pertencentes a esse plano, contribuindo assim para o enriquecimento curricular.This report presents the activities that have been developed under the curricular internship to obtain a master’s degree in Educational Sciences from the Faculty of Psychology and Educational Sciences of the University of Coimbra. The internship ran from November 2020 to October 2021, as a scholarship provided by the Human Resources Management Service of the University of Coimbra. The enhancement in professional training is beginning to be seen as a factor to valuing people and not just as the realization of a right and a duty. The investment in the staff established conditions to better results in the organizations. For this reason, the professional training is, or should be, a central point in the strategic planning of each organization.In the Human Resources Management Service, the main goal of the activities was the training of human resources of the staff of the University of Coimbra, more specifically monitoring the process of professional training, within the four training types, namely: internal training, external training, on-the-job training, and self-training. The main focus was the internal training. This type of training is part of the Training Plan of the University of Coimbra. It was possible to monitor all its stages, from its planning to execution, and its assessment.It was also possible to take advantage of the training provided by the University of Coimbra. We start with the integration training and technical training at an early stage. Beyond that, we enrolled in training courses included in the Training Plan, as well as other trainings. All these trainings contributed to curricular enhancement