Organization of paper warehouses to improve the flow of materials

Dissertação de Mestrado em Engenharia e Gestão Industrial apresentada à Faculdade de Ciências e TecnologiaO presente projeto de estágio tem como principal objetivo a organização de armazéns de papel com o intuito de melhorar o fluxo de materiais dentro dos mesmos, de modo a impulsionar a eficiência das operações que lhes estão inerentes. Foi realizado um estudo sobre layouts de armazéns com o propósito de tentar encontrar uma possível melhor solução para o armazém em estudo, bem como uma análise acerca dos consumos de bobinas para averiguar qual o consumo específico de cada referência, de modo a designar um espaço no armazém para aquelas que assim o justificassem. Na constante mudança devido ao dinamismo do mercado, a ação de redesenhar o armazém e de verificar a evolução do consumo das bobinas torna-se crucial, uma vez que os consumos variam muito e geram outras necessidades de armazenamento para novas referências. A gestão dos armazéns torna-se importante para aumentar a eficiência global das empresas, atendendo ao facto que consomem dois recursos valiosos da empresa, espaço e tempo, e retêm stock de materiais que representam um investimento para a empresa.O desenvolvimento do projeto segue a política da empresa que assenta na máxima eficiência e inovação, implementando as ferramentas do Toyota Production System já enraizadas na cultura da empresa, tais como a metodologia dos 5S, sistema Kanban, TPM. A implementação destas ferramentas e dos seus conceitos permitiu atingir melhores resultados, tendo sido fácil a sua adoção uma vez que os operadores já estão familiarizados com estas ferramentas.The objective of the following internship project is to organize paper warehouses, improving the flow of materials inside the warehouses in order to boost the efficiency of its operations. With the purpose to find the best solution to the warehouse in focus, a study on the layout of warehouses was conducted, as well as an analysis of the consumption of paper coils to verify the specific consumption of each reference and designate a space in the warehouse for those that need it. Due to the market dynamism, there’s a constant change in the companies and that’s why the action of changing the warehouse layout as well verifying the evolution of consumption of paper coils becomes so important because the consumptions vary a lot and generate necessities of storage for new references. Warehouse management becomes important to increase the overall efficiency of companies, given that they require two valuable resources, space and time, and retain stock of materials that represent and investment for the company, as in this infrastructures is stored a large parcel of their value.The development of the project follows the company’s policy which is based on maximum efficiency and innovation, implementing the tools of the Toyota Production System already rooted in the company culture, such as the 5S methodology, Kanban System, TPM. The implementation of those tools and their concepts allowed to reach better results, which its adoption was easy due to the familiarization of operators with those tools