Strategic planning the purchasing process for a company in the electrical sector

La compra de insumos y la adquisición de servicios en las compañías se determina como uno de los factores más importantes en las funciones de la cadena de suministro. Para la ejecución y la búsqueda de estos insumos y servicios, se establece una planeación asertiva de proveedores que contribuyan al desarrollo logístico y económico, por medio de productos de calidad, tiempos de entrega, formas de pago, y precios justos. El presente artículo se basa en la situación actual del proceso de compras de una empresa del sector eléctrico en Bogotá, en donde se presentan inconsistencias en la selección de proveedores al depender de un mismo proveedor o de un numero de proveedores reducidos; a través de una planeación estratégica se propone realizar un estudio de proveedores donde se permita elegir a los convenientes para la compañía. De esta manera, conocer los insumos para el aprovisionamiento según las necesidades, generar una lista de posibles proveedores, desarrollar el proceso de selección por medio de evaluaciones, estableciendo criterios de desempeño que contribuyan y se evidencien en la decisión final. Como resultado, se identifica la selección de proveedores por medio de la optimización en tiempos, reducción de costos y mejoras para el desarrollo de las actividades propuestas por la compañíaThe purchase of goods and services in companies are one of the most important topics for the success of the supply chain. For a good execution and supply of these goods and services, is really important to have an assertive planning and selection of suppliers in order to contribute to the logistic and economic development, through quality of products, delivery times, payment terms and fair prices. This article was based on the current situation of the purchasing process of a company in the electricity industry in Bogotá, where was identified improvement opportunities in the selection of suppliers due to high cases of single sourcing or due to a low number of suppliers. Through a Strategic planning process, is possible to carry out a study of suppliers where it is allowed to select the best options for the company, ensuring the correct supply according to the requirements, generating a tender list with suppliers alternatives and through the analysis generated and evaluations with clear performance criteria the final decision will be a clear evidence in the process. As a result, the selection of suppliers is identified in a way that improves the process by optimizing times, reducing costs and improving the development of the activities proposed by the company.Especializació