Optimering av ombyggnationsprocessen : Med fokus på Standardisering och Eliminering av slöserier

ROT-projekt allmänt är ganska återkommande i Sverige och utomlands. Till exempel spenderas drygt 38% av alla investeringar inom bostadsmarknaden på antingen renovering eller ombyggnation. Dessa projekt brukar ha många svårigheter och risker, bland annat oförutsägbarhet, bristfälliga handlingar/ritningar, många intressenter, hantering av kvarsittande hyresgäster samt grannar, brist på erfarenhet hos de olika parterna, mm… Tyvärr har dessa svårigheter varit en stor utmaning för byggentreprenörer under en lång period och väldigt få forskningar har försökt lösa dessa problem och optimera ombyggnationsprocessen. Det här examensarbetet kommer att försöka optimera ROT-projekt med hjälp av Lean och med fokus på standardisering. Författaren av detta examensarbete skulle nästan våga påstå att den här studien är väldigt unikt i sitt slag och kan räknas som ett pilotprojekt för tillämpning av standardisering inom ROT-projekt. För det här syftet har författaren samarbetat med en traditionell byggentreprenör där han fick vara med i ett ROT-projekt (fasadrenovering, byte av fönster, byte av värmestamm, mm…). Vissa arbetsmoment inom det ROT-projektet var repetitiva och då har kunnat metodstandarder tillämpas och resultatet av tillämpningen studerats och analyserats i denna rapport. Författaren har även intervjuat verksamma personer från byggentreprenörsidan samt beställarsidan och även en hyresgäst för att kunna jämföra resultaten från de äldre studierna om Lean och standardisering med hur tillämpas standardisering inom ROT-projekt. Resultatet från detta examensarbete visade att standardiseringen bidrar till att minska oförutsägbarheten inom ROT-projekt och hjälper byggentreprenören att ta fram en träffsäker tidplan samt budget. Det bidrar även till att uppnå den önskade kvalitén på det utförda arbetet samt minimera slöserierna inom byggbranschen som uppskattas till 30% av den totala produktionskostnaden. Resultaten visade också att det finns en stor brist på kunskap på hur kan Lean, särskilt standardisering tillämpas inom ROT-projekt. Resultaten har även visat att standardiseringen och det kontinuerliga förbättringsarbetet av standarderna inte leder till en bestående förbättring som fallet är när man sysslar med nyproduktion. Utan att de nya överraskningarna som drabbar produktionen leder till en viss försämring av resultatet, vilket gör att förbättringen inte blir bestående. Detta var säkert ett bevis på att det är dags att börja forska om tillämpningen av Lean och standardisering inom ROT-projekt, för de nuvarande studierna är baserade på nyproduktion och resultaten från dessa studier går inte att använda när man sysslar med ROT-projekt. Slutligen vill författaren gärna att forskarna börjar titta mer på det området och hoppas att det här examensarbetet blir som ögonöppnare för de. Författaren hoppas även att universitet och högskolor börjar undervisa separata ämnen som handlar om ROT-projekt och dess utmaningar och möjligheter. ROT-projekt är återkommande projekt som inte påverkas av konjunkturläget och branschen behöver säkert nyexaminerade ingenjörer som är kompetenta för att driva dessa projekt. Renovation and remodeling projects in general are quite recurring in Sweden and abroad. For example, just over 38% of all investments in the housing market are spent on either renovation or remodeling. These projects usually have many difficulties and risks, including unpredictability, deficient documents / drawings, many stakeholders, managing of remaining tenants and neighbors, lack of experience on the part of the various parties, etc.… Unfortunately, these difficulties have been a major challenge for construction contractors for a long period and very little research has attempted to solve these problems and optimize the remodeling process. This thesis will try to optimize renovation and remodeling projects with the help of Lean and with a focus on standardization. The author of this thesis would almost dare to say that this study is unique in its kind and can be counted as a pilot project for the application of standardization in renovation and remodeling projects. For this purpose, the author has collaborated with a traditional building contractor where he was involved in a renovation and remodeling project (facade renovation, replacement of windows, replacement of heating installation, etc.…). Some work within the remodeling project were repetitive and then it was possible to apply method standards and the results of the application were studied and analyzed in this report. The author has also interviewed active people from the construction contractor side as well as the client side and a tenant to be able to compare the results from the older studies on Lean and standardization with how standardization is applied within renovation and remodeling projects. The results from this thesis showed that the standardization helps to reduce the unpredictability within renovation and remodeling projects and helps the construction contractor to develop an accurate schedule and budget. It also contributes to achieving the desired quality of the work performed and minimizing the waste in the construction industry, which is estimated at 30% of the total production cost. The results also showed that there is a great lack of knowledge on how Lean can be applied, especially standardization within renovation and remodeling projects. The results have also shown that the standardization and the continuous improvement of the standards do not lead to a permanent improvement, as is the case when dealing with new production. The new surprises that affect production leading to a certain deterioration of the result, which means that the improvement will not be consisting. This certainly proof that it is time to start researching the application of Lean and standardization in renovation and remodeling projects, because the current studies are based on new production and the results from these studies cannot be used when working with renovation and remodeling projects. Finally, the author would like the researchers to start looking more at that area and hope that this thesis will be an eye opener for them. The author also hopes that universities and colleges will start teaching separate subjects about renovation and remodeling projects, their challenges and opportunities. renovation and remodeling projects are recurring projects that are not affected by the economic situation and the industry certainly needs newly graduated engineers who are competent to run these projects.