Yhdistyksen sähköisten järjestelmien päivittäminen

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää yhdistyksen byrokratiaa ja taloushallintoa. Osana yhdistyksen päätoimintaa ja taloushallintoa käsitellään kuukausittain hakemuksia, joista kerätään tilastotietoja sekä muodostetaan kirjanpitotositteita. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa ja luoda selkeämpiä prosesseja toimintaan sekä selvittää sähköisiä järjestelmiä, joita yhdistys voisi ottaa käyttöönsä. Opinnäytetyön tutkimuksellinen osuus toteutettiin laadullisin menetelmin. Pohjatyönä organisaation sen hetkisiä käytäntöjä arvioitiin, jonka avulla kartoitettiin kehitettävät kohteet järjestön toiminnassa. Alan tilanne ja sen muiden toimijoiden käytössä olevat sähköiset järjestelmät kartoitettiin teemahaastatteluiden avulla. Teoreettisena viitekehyksenä käsiteltiin opinnäytetyössä käytetyt tutkimusmenetelmät sekä organisaation kehittämisessä ja sähköisten järjestelmien käyttöönotossa huomioitavat asiat. Tilastojen mukaan uusien sähköisten järjestelmien hankintaprojekteissa on huomattavan usein vakavia ongelmia. Työssä käydään läpi yleisiä ongelmia ja kuinka välttää niitä. Opinnäytetyön aikana monia organisaation prosesseja päivitettiin ja haastatteluiden tulosten pohjalta muodostettiin ehdotuksia, kuinka edetä sähköisten järjestelmien päivittämisessä. Keskeisenä tuloksena muodostettiin kolme eri ehdotusta, kuinka edetä lomakejärjestelmän päivittämisessä