Åtgärder för en strukturerad kultursal: en studie om verksamheten i Närpes egna kulturlokal Frans Henriksonssalen

Frans Henriksonssalen är en kommunalt ägd kulturlokal i Närpes, som driver en bred verksamhet. I salen ordnas bland annat kulturevenemang, konferenser, fester, möten och föreläsningar. Salen fungerar även som biograf. Salens verksamhet administreras av Närpes stads kultursekreterare, vilket är den tjänst skribenten själv haft sedan våren 2019. Att administrera en så omfattande verksamhet är en utmaning som kan genomföras på många olika sätt. Syftet med arbetet var att utveckla salens verksamhet. Salens uppdrag har inte varit helt tydligt och det har heller inte funnits tydliga mål. Som kultursekreterare låg det därför i mitt intresse att hitta lösningar för att utveckla verksamheten i en, för Närpes viktig kulturlokal. För att samla material till studien har jag gjort intervjuer och analyserat kommunala styrdokument och handlingar. Utifrån detta material har verksamheten kartlagts och en helhetsbild av salen skapats. Utöver detta har jag studerat litteratur för att få mer kunskap om hur en kulturorganisation kan drivas framgångsrikt. Med en färdig kartläggning av salen gick det att jämföra litteraturen med den verkliga verksamheten. Utifrån detta klarnade vad som fungerar bra i dagsläget, och vad som behöver utvecklas. Resultatet av detta arbete är förslag på åtgärder som kan hjälpa salen att arbeta strukturerat och målmedvetet. Åtgärderna lägger även fokus på att utveckla salens programutbud och genom detta involvera fler personer i det rika kulturlivet i Närpes.Frans Henrikson’s hall is a cultural venue in Närpes owned by the municipality. The hall offers a broad variety of activities. Cultural events, conferences, parties, meetings and lectures are arranged. The hall is also a functioning movie theatre. The activities in the hall are administrated by the secretary of culture in Närpes, which is the job the thesis writer have had since the spring of 2019. To administrate such a comprehensive organisation is a challenge which can be executed in different ways. The purpose of the thesis wasto develop the activities in the hall. The mission for the hall has never been quite clear and the goals hasn’t been clear. As the secretary of culture it was thereby in my interest to find solutions to develop the activities in an important cultural venue for Närpes. For this study I’ve made interviews and analysed municipal policies and documents. The organisation has been identified and an overall picture have been made from this material. Apart from this I have been studying literature to get more knowledge on how a cultural organisation can be driven successfully. With the identification of the hall, it was possible to compare the literature with the reality of the organisation. According to this it got clearer what works well as of now, and where development was needed. The result of this thesis are suggestions on measures that can help the hall to work in a structured and dedicated way. The measures also puts focus on developing the activities arranged in the hall, and through this, involve more people in the rich culture of Närpes