Arquivo universitário: implantação de políticas de gestão de documentos no gabinete do vice-reitor UFSM

This work is the result of research conducted in the Office of the Vice-Chancellor of the Federal University of Santa Maria - RS. Its purpose is to present the activities of implementing document management policies in order to continue the implementation and establishment of policies adopted by the General Department of Archives. Thus, it is clear the importance of following the policies of the Archives System, Federal University of Santa Maria (SIARQ), and also include the academic responsible for the design theory and scientific practices in order to combine the theory acquired in the course of the Archival course with the practice of an institutional reality. Thus the implementation of a policy document management becomes extremely important in an institution in contributing to the efficiency and speed of access to information.Este trabalho é resultado da pesquisa realizada no Gabinete do Vice-Reitor da Universidade Federal de Santa Maria – RS. Tem como finalidade apresentar as atividades de implantação de políticas de gestão documental, a fim de dar continuidade à implementação e estabelecimento de políticas adotadas pelo Departamento de Arquivo Geral. Assim, evidencia-se a relevância de seguir as políticas do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ), e também de incluir as acadêmicas responsáveis pelo projeto nas práticas teórico-científicas, a fim de aliar a teoria adquirida no decorrer do curso de Arquivologia com a prática de uma realidade institucional. Dessa maneira a implementação de uma política de gestão documental passa a ser de extrema relevância dentro de uma instituição, contribuindo para a eficiência na agilidade e no acesso à informação