GESTÃO DO ARRANJO FÍSICO NO AMBIENTE DE TRABALHO: Estratégias para a concepção de espaços mais humanizados e eficientes: STRATEGIES FOR THE DESIGN OF MORE HUMANIZED AND EFFICIENT SPACES

The physical arrangement management assumes fundamental importance in the search for improvement in the quality of the workspace environment and the performance of the business processes as a whole. Proper planning using current strategies based on studies of the motivational field, ergonomics, furniture, layout and, more recently, so-called neuroarchitecture, can offer many benefits to the organization, with more motivated and satisfied people, greater ease in business processes and in the movement of materials and people, reducing costs and time spent on operations. Within the administrative units of the Judicial Power, this is fundamental, given the nature of the activities, which are often prolonged and repetitive, inhibiting the mental functioning of the employee, the intensive use of the computer and the reduced number of breaks. In this sense, this article seeks to highlight the relationship between the workspace environment and organizational success as a whole, without objectifying a specific case study. The study brings concepts to be applied in the workspace environment, in order to obtain greater efficiency in the public servisse provision, focusing on the so-called "meio" activities, related to the administrative units of the Judicial Power.A gestão do arranjo físico assume fundamental importância na busca da melhoria na qualidade do ambiente de trabalho e do desempenho dos processos como um todo. Um planejamento adequado, com o uso de estratégias atuais baseadas em estudos do campo motivacional, ergonomia, mobiliário, layout e, mais recentemente, da chamada neuroarquitetura, pode oferecer diversos benefícios para a organização, com pessoas mais motivadas e satisfeitas, maior facilidade nos processos e na movimentação dos materiais e pessoas, com redução de custos e tempo nas operações. No âmbito das unidades administrativas do Poder Judiciário, isso se mostra fundamental, tendo em vista a natureza das atividades, muitas vezes prolongadas e repetitivas inibindo o funcionamento mental do colaborador, o uso intensivo do computador e poucas pausas. Nesse sentido, esse artigo busca destacar a relação entre o ambiente de trabalho e o sucesso organizacional como um todo, sem objetivar um estudo de caso específico. São trazidos conceitos a serem aplicados no ambiente de trabalho, de modo que se obtenha maior eficácia na prestação do serviço público, com foco nas chamadas atividades “meio”, relacionadas às unidades administrativas do Poder Judiciário