SISTEM PENYIMPANAN DAN PEMELIHARAAN ARSIP DI GEDUNG PUSAT ARSIP (STUDI KASUS PADA PT PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG)

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan dan pemeliharaan arsip pada PT Pupuk Sriwidjaja Palembang. Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah wawancara dan riset pustaka. Pada penelitian ini penulis menggunakan analisis data secara kualitatif, yaitu merupakan data yang tidak dapat diukur dalam skala numerik atau angka. Berdasarkan penelitian yang penulis lakukan, dapat disimpulkan bahwa untuk sistem penyimpanan arsip seharusnya harus menerapkan sistem penomoran yang sama setiap departemen menyerahkan kotak khusus arsip ke gedung arsip agar mempermudah penemuan kembali, dan bagi pihak departemen dalam hal ini departemen terkait dan pihak dari gedung arsip bisa menentukan sistem pengarsipan yang sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan untuk sistem pemeliharaan arsip sebaiknya perusahaan membersihkan dan memantau arsip secara rutin agar tidak cepat rusak, melakukan pemusnahan arsip dan dapat menambah jumlah rak arsip yang ada, agar arsip dapat tersusun dengan rapi