RANCANGAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT ACCESS 2010 PADA KANTOR SATUAN PENDIDIKAN NON FORMAL (SPNF) SKB KOTA PALEMBANG

Judul dari penelitian adalah “Rancangan Sistem Kearsipan Elektronik Menggunakan Aplikasi Microsoft Access 2010 Pada Kantor Satuan Pendidikan Non Formal (SPNF) SKB Kota Palembang” Tujuan penelitian untuk merancang aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis Microsoft Access 2010 pada Kantor SPNF SKB Kota Palembang. Laporan ini ditulis dengan menggunakan metode perancangan dimana data yang diperlukan didapatkan dengan cara melakukan studi lapangan berupa wawancara dan pengamatan kegiatan kearsipan pada bagian urusan tata usaha Kantor SPNF SKB Kota Palembang. Berdasarkan studi lapangan yang telah dilakukan diketahui bahwa bagian urusan tata usaha Kantor SPNF SKB Kota Palembang memiliki kelemahan pada sistem kearsipan antara lain arsip sulit ditemukan kembali hingga hilang, kurang rapi dan kurang ruang kosong dalam penyimpanan arsip. Berdasarkan masalah tersebut penulis merancang aplikasi surat masuk dan surat keluar yang dapat digunakan sebagai lemari arsip secara terkomputersasi yang dapat membantu mengatasi masalah sistem kearsipan pada bagian urusan tata usaha Kantor SPNF SKB Kota Palembang. Aplikasi sistem kearsipan elektronik ini membuat penyimpanan arsip dapat menggunakan ruangan kantor secara efektif dan efisien dan memudahkan menemukan kembali dokumen serta menjaga keamanan dokumen. Hal tersebut dapat menghemat waktu dan tenaga pegawai urusan tata usaha